Läkarsekreterare/ Journaldokumentation

Habilitering & Hälsa, Barn- och ungdomshabiliteringen Habiliteringen är en del av Habilitering och Hälsa i Västra Götalandsregionen och är en specialiserad verksamhet för personer med funktionsnedsättningar.Habiliteringsverksamheten ska bidra till att skapa tillgänglighet och ge stöd så att personer med varaktiga funktionsnedsättningar kan ta del av vardag, skola och samhället i övrigt.Stöd och insatser ges till barn, ungdomar och vuxna som har utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder.Dessutom ges stöd till anhöriga och vid behov till berörd personal.Insatserna är ett komplement till det stöd som personer med funktionsnedsättningar får från kommuner, primärvård och övrig sjukvård.Samverkan med dessa är viktig.Läkarsekreterarna är en del i enhetens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag.Verksamheten tar även emot studenter för handledning.Arbetsuppgifter För tillfället kommer du att ingå i en grupp på ca 20 administratörer som servar de habiliteringsenheter som finns i Göteborg.Du kommer dock att ha en fast arbetsplats.Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du kommer att ha två kollegor som även de arbetar med administrativa uppgifter på din arbetsplats.Du arbetar självständigt med i huvudsak journaldokumentation.I uppgiften ingår att skriva för läkarna och eventuella konsulter, remisshantering, upprättande av journal, ansvar för arkivet, logistik inför läkar- och konsultmottagning, ta ut vissa rapporter i datajournalsystemet samt vara support till övrig personal i datajournalanvändning.I arbetet ingår också att avlösa i receptionen med tillhörande arbetsuppgifter.Det innebär posthantering, patientavgifter, bokning/utlåning av kameror, bilar och rum samt kallelser och bokning i tidbok.Möjligt att du måste stötta upp kollegor på andra enheter vissa perioder vilken kan innebära att du även får arbeta med personalregistrering, beställningar och andra administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer Läkarsekreterare/vårddokumentation.Du bör ha goda kunskaper i olika dataprogram såsom Melior och/eller Profdoc, Word, Excel och Power Point.Då det förekommer en del uppdrag som kräver körkort är B-körkort önskvärt.Du bör trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt då arbetstempot stundom är högt och du ensam har ansvar för vissa arbetsuppgifter på din enhet.Du erbjuds möjlighet till kollegial handledning oftast på distans då arbetsplatserna ännu är små och administrationen är spridd på flera enheter.Du får möjlighet till regelbundna träffar med kollegor på de övriga arbetsplatserna.