Läkarsekreterare/vårdadministratör, Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken

Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken tillhör Närsjukvården i östra Östergötland. Den barnpsykiatriska verksamheten bedrivs i huvudsak på en sammanhållen öppenvårdsmottagning för Norrköpings, Finspångs, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner. Inom kliniken finns även Spädbarnsverksamhet, Barnhälsa och Ungdomshälsa.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en läkarsekreterare/vårdadministratör som vill ingå i vårt Administrativa team där samarbete, service och problemlösning är ledord. För att främja detta, varierar administratörerna de grundläggande arbetsuppgifterna såsom reception, telefonmottagning, dokumentation, remissförfarande och övrig administration, dagligen. Arbetsuppgifterna innebär många patientkontakter både på plats och i telefon. Ansvar för Heroma, Agresso och ITR fördelas på två administratörer per område. Övriga arbetsuppgifter fördelas inom sekretariatet, utifrån kunskap, behov, erfarenhet och intresse. Det Administrativa teamets teamledare, delar arbetsuppgifter med övriga, men har ett särskilt ansvar för att tillsammans med vårdenhetschef planera arbetet samt att ingå i klinikens ledningsgrupp.

Utbildning och erfarenhet
Du skall ha läkarsekreterar-, vårdadministratör- eller motsvarande utbildning samt erfarenhet inom yrket. Vi arbetar i ett datoriserat patientjournalsystem (Cosmic), varför du behöver ha goda kunskaper om och gärna erfarenhet av, olika datasystem och IT-funktioner.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en ansvarstagade och flexibel person med livserfarenhet samt med ett professionellt förhållningssätt. Dessutom måste du vara noggrann och ha mycket god samarbets- och initiativförmåga. Arbetet är omväxlande och innehåller såväl administrativa arbetsmoment som patientkontakter. Det är därför en förutsättning att du har en positiv attityd, är tydlig och har förmågan att hantera stressiga situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning och information
Detta är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Vårdadministratör Ann-Marie Magarithy, 010-104 45 01.

Vårdenhetschef Eva Jidenäs-Johansson, 010-104 45 19.

Facklig företrädare för Vision, Sandra Svensson, vårdadministratör, 010-104 43 16.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 4 december 2016. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjlig

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland