Landstinget Västmanland söker 2 utredningssekreterare

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.



Förvaltningen Västmanlands sjukhus omfattar sjukhusen i Västerås, Köping och Sala. Här arbetar ca 3800 medarbetare, 23 verksamhetschefer och ca 100 avdelningschefer. Verksamhetens fokus ligger på resursoptimering och smartare arbetssätt med bibehållen god kvalitet. Förvaltningen utvecklar och kvalitetssäkrar tjänster för att kunna möta framtidens behov inom Hälso- och sjukvård.

 

Sjukhusledningens stab består idag av medarbetare som verkar för att utveckla, företräda och samordna frågor inom Västmanlands sjukhus och mellan förvaltningarna inom Landstinget. Vi arbetar med det viktigaste vi vet, att bidra till att våra verksamheter får de allra bästa förutsättningarna att hålla hög kvalitet och effektivitet!

 

Från och med 1 januari 2015 bildas två nya förvaltningar inom landstinget, Verksamhet- och Ledningsstöd samt Landstingskontoret.

 

Förvaltningen Verksamhets- och ledningsstöd omfattar stödverksamheter inom landstinget; ekonomi, HR och bemanningsstöd samt fastighet och service. Stödverksamheterna är en förutsättning för kärnverksamheterna inom landstinget och har under senare år haft en positiv utveckling. Utvecklingsarbetet har framförallt fokus på kundnöjdhet samt förbättring av flöden och processer. Grundläggande för förvaltningen är att stödverksamheterna utvecklas i nära samarbete med kärnverksamheter som hälso- och sjukvården.

 

Inom förvaltningen Landstingskontoret finns strategiska centrumbildningar som leds av landstingsdirektören. De två förvaltningarna har tillsammans 1000 anställda.

 

Staben för Verksamhets- och ledningsstöd består av ekonomi- och HR-chef samt utvecklingssekreterare och leds av förvaltningschefen. Staben stödjer förvaltningarna Verksamhet - och Ledningsstöd samt Ledningskontoret.

 

Vi söker nu två utredningssekreterare med placering i staberna för Västmanlands sjukhus respektive Verksamhets- och ledningsstöd.


Arbetsuppgifter
Uppdraget inriktas på utredningar och utvecklingsprojekt inom förvaltningarnas verksamhetsområden. Arbetet innefattar också att stödja stabens arbete när det gäller styr- och ledningsprocessen som omfattar förvaltningsplan, verksamhetsplaner, delårsuppföljningar, bokslut mm.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets karaktär förändras.

 

Kvalifikationer
Du innehar en adekvat högskole/universitetsutbildning, gärna på magisternivå, inom exempelvis stats-eller samhällsvetenskap, alternativt motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer lämpliga för tjänsten. Vi ser gärna att du har projektledarutbildning och erfarenhet av utvecklings- och projektarbete. För tjänsten krävs att du har tidigare erfarenhet av att producera egna PM och skriva rapporter av hög kvalitet, och att du för detta har mycket goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Du ska ha erfarenhet av styr- och ledningsprocesser och av arbete med liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, samt grundläggande datakunskaper, främst inom Officepaketet. Om du har grundläggande ekonomiska kunskaper, exempelvis kring budget och prognosarbete, samt kunskaper inom HR-området, ses det som mycket meriterande. Vi ser också gärna att du har kunskaper om en politiskt styrd organisation. Körkort är meriterande.

 

Som person är du lugn, stabil och strukturerad och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar själv ansvar för din uppgift och kan utan problem driva egna processer, samtidigt som du fungerar bra i samarbete med andra, och är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du har ett strategiskt tänk och ser på sakers långsiktiga betydelse och konsekvenser och anpassar dina handlingar efter detta. Du har en analytisk förmåga, både när det gäller att producera egna dokument av hög kvalitet, och när det handlar om att förstå numeriska underlag.

 

Anställningsvillkor
Tillsvidare, heltid. Tillträde efter överenskommelse.
2 tjänster, placerade i staberna för Västmanlands sjukhus respektive Verksamhet- och ledningsstöd.

 

Sista ansökningsdag 21 september 2014.