Lånesamordnare

Tillsvidare, heltid

Tillträde enligt överenskommelse

Moderna Museet är en statlig myndighet med nationellt ansvar för att samla, bevara, visa och förmedla modern och samtida konst. Museet har ett omfattande program för utställningar, projekt och pedagogisk verksamhet samt för internationellt utbyte inom konstområdet. Museet finns i Stockholm och Malmö. Det är fri entré till museets samling och många tillfälliga utställningar.

Befattningen lånesamordnare ingår i gruppen Utställningssamordning & lån som är en del av avdelningen Utställningar & Samling i Stockholm.

 

Arbetet
Moderna Museet söker en lånesamordnare som hanterar utlån av konstverk ur museets samling. Som lånesamordnare är du museets kontaktperson gentemot låntagare i Sverige eller utomlands och du hanterar processen från inkommen förfrågan om lån till beslut och genomförande. Vid beviljande av utlån samverkar du med intendenter, konservatorer och museitekniker för att komma fram till hur konstverken lämpligast hanteras, packas, transporteras och installeras hos mottagande institution. Du följer upp att överenskomna rutiner efterföljs av speditörer och låntagare. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att du sammanställer underlag till samt är föredragande vid Moderna Museets lånemöte där alla beslut om utlån fattas. Lånesamordnaren ansvarar även för att relevant information kring utlån uppdateras och registreras i museets konstdatabas. Lånesamordnaren följer den internationella utvecklingen i branschen och deltar aktivt i museets arbete med förbättring av rutiner och praxis inom området. I tjänsten kan tjänsteresor förekomma samt arbete med utställningar och inlån av konstverk.

Som anställd vid Moderna Museet och i staten arbetar du på medborgarnas uppdrag – ett viktigt och ansvarsfullt åtagande. Du känner till och följer de lagar och regler som gäller i verksamheten, agerar sakligt och opartiskt, respekterar öppenhet och yttrandefrihet, behandlar alla lika och med respekt samt förenar service med effektivitet.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Akademisk utbildning med studier i Konstvetenskap
• Erfarenhet av att hantera lån, låneavtal och försäkringar inom konstområdet
• God kunskap om föremålshantering, packmetoder och konsttransporter
• Erfarenhet av registreringsmetoder på museinivå
• Stor erfarenhet av att arbeta i olika Officeprogram
• Goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med inlån/utlån av konst på internationell museinivå samt om du har erfarenhet av arbete i databaser och har kunskap om museidatabassystem som The Museum System (TMS) eller liknande.                                               

Vi söker dig som har utmärkt planerings- och organisationsförmåga samt känsla för detaljer och struktur. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver processer framåt. Vidare är du kvalitetsmedveten och noggrann och förstår vikten av att arbeta efter överenskomna riktlinjer och standarder. Tjänsten är ett nav i en process med många aktörer och ibland komplexa situationer vilket kräver att du är stabil som person och har en diplomatisk förmåga. Du kan prioritera bland arbetsuppgifter, hålla deadlines, och klarar av att hantera flera processer, i olika stadier, samtidigt. Då du i denna roll kommer att samverka mycket både internt och externt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, kan kommunicera på ett tydligt sätt samt har förmåga att upprätta goda relationer. I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Moderna Museet eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter.



Ansökan
Information om arbetet lämnas av Desirée Blomberg, d.blomberg@modernamuseet.se, 070- 870 06 51. Fackliga företrädare är Rigmor Roxner, ST, 073-364 99 54 och Ulf Eriksson, Saco-S, 08-5202 3575.

Välkommen med ansökan och CV märkta med diarienumret MM 2021/5 via Moderna Museets hemsida, http://www.modernamuseet.se/stockholm/sv/om-museet/lediga-tjanster/ och länken "Ansök" längst ned i annonsen. Vi tar bara emot ansökningar på detta sätt.

Sista ansökningsdag är den 21 februari 2021.

Moderna Museet tillämpar provanställning.