Länsstyrelesen söker arbetspraktikanter

Länsstyrelsen i Stockholms län söker arbetspraktikanter!

Länsstyrelsen är ett koncentrat av den svenska statsförvaltningen - med länet som arbetsfält. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län. Vi förenar lång tradition och ett rättssäkert arbetssätt med nytänkande, god service och öppenhet. Ett 30-tal olika yrkeskategorier arbetar med frågor som spänner över hela samhällsbredden. Vi finns på Hantverkargatan 29, centralt i Stockholm.

http://www.lansstyrelsen.se/stockholm
Vi kommer någon gång under december månad att leverera ett mycket stort antal akter till Transportstyrelsen i Örebro. Därför behöver vi snarast möjligt påbörja arbetet med att förebereda för leverans. Plocklistor levereras från Transportstyrelsen på de akter som ska plockas fram. Praktikanterna ska utifrån dessa listor gå in i diabas (vårt diariesystem) och hämta upp ärendet och skriva ut ett registerblad. Akterna plockas fram ur arkivet och registerbladet läggs längst fram i akten. Akterna ska packas i diarienummerordning i särskilda kartonger. Akterna kan innehålla sekretesskyddad information och det kan finnas akter för personer med personuppgift skyddad.

Aktuell period är beräknad from snarast tom mitten av december. Vi har i nuläget beräknat att vi behöver sex till åtta praktikanter som kan jobba två och två. De kommer att jobba både på Trafikenheten (plan 4) och i vårt arkiv i källaren. Det kommer att finnas två handledare som sätter dem i arbete och övervakar att det blir rätt.

Profilen på de personer vi behöver är:
1. Ordningssamma (krav på stor noggrannhet så att rätt akter med rätt innehåll hamnar på rätt plats)
2. Pålitliga (kunna efterleva kravet på tystnadsplikt för de sekretessuppgifter de kommer i kontakt med)
3. Egen drivkraft (vi kommer att hålla arbetsledning, men den egna drivkraften måste finnas för att hinna med jobbet i tid)
4. God fysik (mycket stående arbete i arkiv med både höga och låga arbetsställningar samt i ett senare skede tunga lyft av lådor med arkivmaterial)
5. Datorvana (kunna söka ut och skriva ut registeruppgifter i våra system)

Praktikplatsen innebär ingen möjlighet till förlängning eller att den övergår i anställning. Praktiken ska i första hand ses som en möjlighet att få en uppdaterad referens som man kan använda sig av i sitt fortsatta arbetssökande.