Länsstyrelsen Norrbotten söker en Huvudregistrator

Är du vår nya kollega? Nu söker vi en driven och engagerad huvudregistrator!

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett, myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Vårt jobb är både utmanande och inspirerande. Vi är engagerade kollegor som hjälper och kompletterar varandra. Vi är inkluderande och generösa med vår kunskap och tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar
arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter
• förmåner såsom flexibla arbetstider, extra semesterdagar, lediga klämdagar och möjlighet till distansarbete.

Länsstyrelsens uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare. Som vår medarbetare är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.



ARBETSUPPGIFTER
Som huvudregistrator inom Länsstyrelsen har du ett samordningsansvar för arbetet inom registraturen. Det innebär som exempel interna utbildningar, underhåll och utveckling av registreringsrutiner, utlämnande av handlingar samt upprätthållande av kompetenskrav hos medarbetare.
Du leder det dagliga arbetet med registrering av myndighetens administrativa handlingar. Du är ansvarig för myndighetens epostbrevlåda med registrering, diarieföring och expediering av ärenden.
Du kommer även att delta i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor samt bidrar som kravställare av Länsstyrelsens diarieföringssystem, Platina. Därutöver kommer du att driva arbetet med att utveckla det administrativa stödet för hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar inom civilområdeskansliet. Du kommer även jobba med signalskydd och krypterade handlingar.


KVALIFIKATIONER
• Du har en för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning
• Du har flerårig vana av att arbeta som registrator och tidigare arbetat inom offentlig
förvaltning med offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Du har erfarenhet av arbete med diarieföring och ärendehanteringssystem
• Du har mycket god förmåga att uttrycka dig, såväl muntligt som skriftligt.

Meriterande
• Utbildning inom arkivområdet, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som
likvärdig
• Erfarenhet av arbetsledning
• Erfarenhet av samordningsansvar
• Erfarenhet av digitaliserings/utvecklingsarbete och systemförvaltning
• Erfarenhet av Länsstyrelsens ärendehanteringssystem, Platina

Personliga egenskaper
Vi ser att du är både strategiskt och operativ i ditt sätt. För att lyckas i rollen som huvudregistrator är du både självständig, serviceinriktad, tydlig och kommunikativ. Du är noggrann och har god samarbetsförmåga. Som person är du utvecklingsinriktad och ser förändring och utveckling som ett naturligt tillstånd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Erfarenhet krävs

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.