Länsstyrelsen söker en service- och evenemangssamordnare

Länsstyrelsen i Kronobergs län är en av 340 statliga myndigheter. Vi är direkt underställda regeringen och arbetar med många olika uppgifter inom natur och miljö, landsbygd och samhällsutveckling. Vi samverkar med statliga myndigheter, region, kommuner, näringsliv och organisationer i länet och verkar för att nationella mål får genomslag regionalt. Vi arbetar med hållbar utveckling i ett Kronoberg för alla. Länsstyrelsen leds av landshövdingen som är myndighetschef. Vi är ca 200 medarbetare inom olika verksamhetsområden, där vi på olika sätt är samhällsbyggare, kunskapsförmedlare och rättsgaranter. För oss är det viktigt att statens värdegrund och vår vision om att vara ett föredöme är levande och tar oss framåt i vårt sätt att tänka och agera. Vägen till visionen går genom våra fyra strategier; Bygga en modern mänsklig myndighet. Med fokus på dem vi är till för. Genom ett tvärsektoriellt arbetssätt. Tillsammans med andra.

Hos oss är det viktigt att alla känner sig välkomna och värdefulla. Förutom viktiga arbetsuppgifter ser vi kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid som en självklarhet. Vi gillar olika, välkomnar mångfald och ser kunskaper i minoritetsspråk som värdefullt.

Om enheten
Tjänsten ingår i enheten för kommunikation och service, som är en del av länsstyrelsens avdelning för utveckling och stöd. Enheten ansvarar för såväl kommunikationsfrågor som service och ledningsstöd. Inom serviceområdet ingår stöd till länsledning, residens, internservice, lokaler och teknik.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill samordna vårt serviceteam och olika evenemang där länsstyrelsen medverkar. Du är också en brygga mellan vårt serviceteam och kommunikationsteam. Du arbetar nära länsstyrelsens ledning, chefer och medarbetare och är en viktig person när det gäller olika evenemang, som länsstyrelsen är värd för men också när vi deltar i andras evenemang.

Du har en nära koppling till residenset och olika tillställningar där. Din roll är att strategiskt samordna och kvalitetssäkra att konferenser, möten, middagar med mera lever upp till högt ställda krav på värdskap och kvalitet. Du bidrar till ett gott värdskap och tar gärna på dig rollen som konferencier eller moderator när det behövs.

Utöver detta får du också vara beredd på att kunna ställa upp med andra arbetsuppgifter som uppstår inom enheten. I rollen har du mycket kontakt med såväl länsledning som chefer och medarbetare på länsstyrelsen men också med externa samarbetspartners.

Tjänsten är huvudsakligen förlagd på dagtid vardagar men du får också räkna med helg- och kvällsarbete ibland.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en god organisatör, har service i fokus och som också är en god kommunikatör. Du är flexibel och har god förmåga att hålla i evenemang från ax till limpa: planera, administrera, genomföra och utvärdera. Du organiserar och håller i såväl mindre som större tillställningar.

Du är bekväm med att vara ett stöd även vid olika typer av digitala möten. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och kommunicerar även bra på engelska när det behövs.

Kvalifikationer:
• Högskoleutbildning, gärna inom medie- och kommunikationsvetenskap, marknadsföring eller motsvarande
• Några års erfarenhet av att samordna verksamheter och/eller evenemang eller som projektledare
• Erfarenhet av att vara konferencier eller moderator
• Körkort för personbil

Personlig egenskaper
Som person är du öppen och utåtriktad. Du har en utpräglad känsla för ordning, planering, god service, värdskap och kvalitet. Du tänker strategiskt, är kommunikativ, har en positiv inställning och tycker om problemlösning, då många av dina arbetsuppgifter ständigt varierar. Du är flexibel och kan hantera olika situationer och personer på ett professionellt sätt. Du har ett stort engagemang och en känsla för teamarbete. Hög integritet är också viktigt i den här rollen. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.

ÖVRIGT
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras. I dessa fall ska säkerhetsprövningen vara godkänd innan tillsättning.

Som tillsvidareanställd är du krigsplacerad på Länsstyrelsen i Kronobergs län.

Vi undanber oss vänligt alla erbjudande om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.