Länsstyrelsen söker Registrator

Är du registrator och har erfarenhet från offentlig verksamhet? Gillar du att samarbeta och arbeta i en verksamhet med många olika verksamhetsområden? Då kan detta vara en spännande utmaning för dig!

Vi är ett stort team på enheten och det är en förutsättning att du kan samarbeta och kommunicera med många olika typer av människor.

Vi strävar efter en effektiv och rättssäker ärendehantering och vi är stolta över vår profession, det förväntar vi oss att du också är.

Som registrator på Länsstyrelsens enhet för diarium och arkiv, arbetar du tillsammans med 15 registratorskollegor mot samma mål, en skyndsam diarieföring med hög kvalité. Vi hanterar hela myndighetens ärendeflöde och det är högt tempo och en otrolig bredd på frågorna. Det är ett spännande och utvecklande uppdrag. Utöver diarieföring hanterar du också utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning.

Som registrator hos oss kommer du vara delaktig i att stötta verksamhetens handläggare i frågor som rör ärende- och dokumenthantering. Det här kan ske genom att hålla i utbildningar men också genom att ge service vid frågor och funderingar som kan dyka upp i vardagen.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och flexibel. I rollen ingår det att hantera och förstå Länsstyrelsens breda uppdrag, detta då vårt arbetssätt baserar sig på att alla ska kunna helheten och således diarieföra frågor med en otrolig bredd. Du får saker ur händerna och kan driva såväl utveckling som förbättringsarbete. Du är bekväm med att prata inför såväl stora som små grupper.

Som medarbetare på länsstyrelsen kan du behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom enheten, avdelningen eller på myndigheten, då vi dels är en krisberedskapsmyndighet och dels kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Du ska ha

- Registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som av länsstyrelsen bedöms likvärdig
- Gymnasieexamen
- Några års sammanhängande erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet
- Hög IT-mognad 

Meriterande är

- erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem
- praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- om du hanterat säkerhetsskyddsklassificerad information
- om du har erfarenhet av att utbilda större grupper

Vi kommer att fästa avgörande vikt vid dina personliga egenskaper, likaväl som vi vill att du ska känna att vi är ett bra val för dig.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidare, heltid. Vi tillämpar provanställning som huvudregel.
Startdatum: Snarast.
Diarienummer: 112- 48688-2023
Sista ansökningsdatum: 2023-11-05

Intervjuer kommer genomföras löpande.

Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att göras enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Länsstyrelsen verkar för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer. Vi arbetar i centralt belägna lokaler i Stockholm.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Kontaktperson
Lisa Kringsberg, Enhetschef, tel 010-223 22 14
Björn Pettersson, ST, tel 010-223 15 73
Patrik Cederlöf, SACO, tel 010-223 12 75