Låsadministratör iLOQ Kommunfastigheter

Tekniska divisionen består av fem verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållningen, Kommunfastigheter och Måltidsservice. Dessa stöds av en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. Divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år och består av ca 400 medarbetare. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.

Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Vi är idag 35 medarbetare fördelade på enheterna Förvaltning, Drift samt Planering och utredning. Vi förvaltar 340 000 m2 eget ägda lokaler och 60 000 m2 inhyrda lokaler.
Kommunfastigheter behöver nu förstärka organisationen med en låsadministratör för vårt elektroniska nyckelsystem iLOQ. Som låsadministratör kommer du arbeta tillsammans med sex andra medarbetare där vi har ansvar för brand, larm & passer och nycklar där alla jobbar för att verksamheterna ska få en bra service.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!





ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en Låsadministratör som ska ansvarar för iLOQ, vårt elektroniska nyckelsystem.

Som låsadministratör ansvarar för vår lås- och nyckelhantering samt enhetens arbete med behörigheter och nyckelkvittenser.
Som systemansvarig kommer du att underhålla och uppdatera iLoq systemet.
Skriva och uppdatera rutiner kopplat till vår nyckelhantering och nyckelutlämning.
I arbetsuppgifter ingår det att upprätta och underhålla vårt digitala låsschema och ansvara för vårt nyckelsystem. Programmera nycklar och cylindrar.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att bland annat:
- Hålla i utbildningar och hantera delegationer till verksamheterna.
- Inventera nycklar och cylindrar.
- Genomföra upphandlingar tillsammans med upphandlingsenheten.
- Driftsätta och sköta underhållet av nyckelskåpet kopplat till nyckelmodulen i Faciliate.
- Underhåll av Hotspots.
- Ansvara för, och hantera nyckelmodulen I Faciliate.
- Projektera låssystem vid ny och ombyggnation i våra fastigheter samt uppdatera ritningar i systemet.
- Fakturahantering.
- Hantera felanmälningar och dagligt underhåll.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- lägst 3-årig gymnasieutbildning
- god datorkunskap och god kunskap i Officepaketet
- god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- B-körkort

Meriterande är:
- Yrkeshögskoleutbildning inom säkerhetssystem eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Erfarenhet och hantering av nyckelsystem
- Erfarenhet av systemansvar
- Erfarenhet av arbetat med fastighetssäkerhet
- Erfarenhet av praktiskt arbete med låsarbeten


Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, är in-lyssnande och kvalitetsmedveten. Vi ser även att du är ansvarstagande, noggrann, driven och pålitlig. Arbetet innebär mycket externa och interna kontakter varför det är viktig att du har en god kommunikativ förmåga och är duktig på att samarbeta. Du är prestigelös, har en lösningsinriktad inställning och tycker om att utveckla verksamheten tillsammans med kollegorna på Kommunfastigheter.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning och registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras i denna rekrytering.



ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.