Layoutare sökes som stöd för utredningar till myndighet

Presentation

Är du en vass administratör mer goda kunskaper inom layout och Office-paketet? Då kan du vara den vi söker!

Poolia söker nu för kunds räkning en person som ska arbeta med layout och textformatering. Du kommer att jobba tätt med utredningar och kontrollera de redan skrivna texterna, bland annat säkerställa att de är utformade enligt den grafiska profilen och gällande regler. Utöver detta kommer du att utföra andra stödjande administrativa uppgifter så som sammanställande av material inför konferenser eller diarieföring.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående, som beräknas pågå till sista januari 2017. Kunden sitter på Östermalm, Karlaplan.


Arbetsuppgifter

Som layoutare kommer du att vara länken mellan utredningar och kunden i arbetet med att färdigställa ett betänkande eller en rapport till tryck. Du kommer att ansvara för att säkerställa att kommittéernas betänkande är utformade enligt den grafiska profil som gäller för Statens Offentliga Utredningar samt att texterna färdigställs enligt tidsplanen. Utöver detta kommer du även att utföra allmänna administrativa uppgifter, så som diarieföring och arkivering. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:

- Kontrollera att texterna är utformade enligt den grafiska profilen och gällande regler
- Kontrollera att texterna inte innehåller felaktigheter såsom dubbla mellanslag, stavfel eller felaktig rubriksättning
- Vara ett administrativt stöd för utredarna
- Utföra allmänna administrativa uppgifter, exempelvis sammanställa dagarvoden eller material inför konferenser


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet och kunskap om att hantera text i olika format- och dokumentmallar i Word 2010. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vidare har du med fördel en förståelse för tryckproduktion och goda kunskaper inom Indesign. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom visuell kommunikation, grafisk design eller liknande.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och strukturerad. Vidare har du förmågan att arbeta i högt tempo och mot fastställda mål. Du har god förmåga att planera och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner. Du kan söka, sortera och värdera information samt se helheten. Du har förmågan att samarbeta på olika nivåer och i olika konstellationer samt kan förmedla information på ett pedagogiskt sätt. Denna roll passar dig som vill arbeta med människor, har god planeringsförmåga och som är riktigt duktig på layout och texthantering. Arbetet är varierat och du kommer ha många kontaktytor.


Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.