Ledger Manager till OKQ8 Shared Service

OKQ8 Sverige och Q8 Danmark utgör tillsammans ett av Skandinaviens största oljebolag. Vi är en engagerad och kundorienterad organisation med cirka 5000 anställda i Sverige och Danmark. Våra värderingar är öppen och ärlig, kundfokus, kompetens, snabbt och smidigt, och de påverkar vårt dagliga arbete. Våra medarbetare har alla något unikt att erbjuda, och genom våra värderingar kan vi växa och utvecklas. Vi har cirka 1000 servicestationer i Skandinavien, där vi tillhandahåller produkter och tjänster för människor i rörelse. Vi erbjuder bränsle, hög tillgänglighet och ett stort urval av bilrelaterade produkter samt färska livsmedel och 100 % rättvisemärkt kaffe. Vi arbetar aktivt med att driva utvecklingen av mer klimat- och miljövänliga bränslen och produkter. Läs mer om oss på www.okq8.se och www.q8.dk

Arbetsuppgifter
Trivs du i en ledarroll och har goda kunskaper inom ekonomi och reskontraarbete? OKQ8:s Shared Service söker nu en Manager till kundreskontra, leverantörsreskontra och anläggningsregistret för vår verksamhet i Sverige och Danmark. Just nu befinner sig OKQ8 i en spännande fas med ett förändrat arbetssätt i framtågande. Vill du vara med och utveckla våra processer och tjänster för att ge våra kunder mervärde? Sök nu!
Arbetsbeskrivning Du ska, tillsammans med dina kompetenta medarbetare, driva utvecklingen av reskontror samt följa upp leverans av tjänster gentemot våra kunder. Du ansvarar för reskontror i både Sverige och Danmark. Ledger Manager ingår i Shared Service ledningsgrupp och du kommer att vara delaktig i strategiska beslut. Vi ser att du använder ett coachande och stödjande ledarskap där du löpande säkerställer att dina medarbetare har de verktyg de behöver för att kunna hålla en hög leveranssäkerhet till kunderna. Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Uppföljning och ansvar för budget och resultat för avdelningen
Personalansvar för avdelningens medarbetare
Att säkerställa att leveranser till kund sker i tid och med hög kvalité
Att säkerställa att processerna på avdelningen är så effektiva som möjligt
Att ansvara för goda relationer med kunder
Ledningsgruppsarbete på Shared Service
Att ansvara för försäljnings- och avtalsprocesser till kund

Tillsammans med övriga i ledningsgruppen ska du ta fram, genomföra och följa upp OKQ8 Shared Service affärsplan. Du rapporterar direkt till Head of Shared Service.
OKQ8 Shared Service är ett helägt dotterbolag av OKQ8 AB. Vi erbjuder redovisnings- och löneadministrativa tjänster med lång erfarenhet från bensinstationsbranschen. Vi erbjuder våra tjänster till både externa och interna kunder. På våra kontor i Västerås, Köpenhamn och Stockholm är vi 75 medarbetare. 
Vi söker dig För att lyckas i rollen är du driftig, ansvarstagande och förändringsbenägen. Du har god samarbetsförmåga och kan hantera flera parallella processer samtidigt. Vidare har du en god förmåga att entusiasmera din omgivning och självklart har du ett tydligt fokus på att upprätthålla en hög kundnöjdhet. Tidigare erfarenhet av att varit ledare på annat Shared Service är meriterande. Vidare önskar vi:

Högskoleutbildning eller motsvarande inom ekonomi
Goda kunskaper i MS Office
Goda kunskaper i Dynamics AX

Vi erbjuderVi erbjuder ett spännande och omväxlande arbete där du har stor möjlighet att påverka utvecklingen på OKQ8 och hos övriga kunder! OKQ8 Scandinavia är ett värderingsstyrt företag och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vår breda verksamhet med skandinavisk omfattning möjliggör stora utvecklingsmöjligheter för dig som medarbetare och du blir en del av vår företagskultur som präglas av våra värderingar öppen & ärlig, snabbt & smidigt, kompetens och kundfokus.
 


Har du några frågor om tjänsten kontakta Lotta Aldén, Head of Shared Services, lotta.alden@okq8.se, har du allmänna frågor eller frågor om rekryteringsprocessen kontakta Lena Reischl HR Business Partner OKQ8, på nr: 08-506 801 76 .
Vi hanterar ansökningar löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet, så sök tjänsten redan idag. Vi ser fram emot din ansökan!Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.