Ledig tjänst som junior handläggare på myndighet!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Vill du läsa mer om våra erbjudanden som anställd konsult så gå in och kika på länken nedan samt gå gärna in och registrera ditt CV och sök någon av våra tjänster. https://www.manpower.se/swe/om-manpower/dina-formoner

Vi letar just nu efter en junior handläggare till en av våra kunder, en stor myndighet med kontor i Vasastan

Du kommer att tillhöra myndighetens it-avdelning och arbeta med breda arbetsuppgifter. Du kommer att ha mycket kontakt med olika IT-konsultbolag men också med myndighetens upphandlingsavdelning avseende konsultavrop och konsultförfrågningar. I samband med detta kommer du även att boka intervjutider för konsulter, främst via mail men också på telefon. Du kommer bland annat att arbeta med att kontrollera myndighetens inbox för inkommande beställningar och frågor. I arbetsuppgifterna ingår även:

* Hantera intervjuunderlag med poängbedömning, företrädelsevis i Excel.
* Bistå/stödja med att ta fram och beskriva uppdraget i IT-konsultavrop.
* Diarieföra och administrera IT-konsultavtal och andra relaterade dokument.
* Föra anteckningar vid möten och sammanställa protokoll.
* Stödja verksamheten i att konsolidera och rapportera utfall av konsultens/konsulternas leverans och status
* Allmänna övriga administrativa arbetsuppgifter på sektionen Extern Sourcing

Detta är ett heltidsuppdrag med start så snart som möjligt och förväntas pågå till och med 30 juni med möjlighet till förlängning upp till ett halvår. Du blir anställd som konsult på Manpower och uthyrd till kund.

Din erfarenhet

Det är ett krav att du har en gymnasieutbildning samt minst ett års arbetslivserfarenhet som handläggare eller administratör, gärna vid statlig myndighet. Du har kunskaper i avtals- och dokumenthantering.

Du har goda kunskaper i Officeprogrammet, framför allt Excel. Du är flytande i svenska och engelska, i både tal och i skrift.

För att passa i den här rollen bör du vara kreativ, målinriktad och lösningsorienterad. Du har en god samarbetsförmåga och är duktig på att kommunicera. Som person är du engagerad, noggrann och prestigelös. För att passa i konsultrollen bör du också vara flexibel, serviceinriktad och stresstålig.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!