Ledig tjänst som stadsdelsarkivarie!

Vi hjälper just nu vår kund att hitta en arkivarie till ett uppdrag belagt på Södermalm!

Som arkivarie har du hand om handlingar för alla stadsförvaltningar i Stockholm. Arbetet innebär bland annat att genomföra gallringsutredningar avseende vilka handlingar som ska besvaras och vad som ska gallras. Du ansvarar för stadsdelsförvaltningarnas bevarandeförteckningar, struktur och övergripande innehåll. Du administrerar i Visual arkiv för stadsdelsförvaltningarnas och stadsarkivets användare.

I rollen kommer du att utarbeta strategi för digital långtidslagring, vara stadsdelsförvaltningarnas representant i utvecklingsarbetet för digital dokumenthantering, diarieföring och arkivering i staden.
I arbetsuppgifterna ingår även bland annat:

* Ge råd om hur handlingar ska bevaras och ska fysiskt förvaras enligt gällande författning.
* Förbereda och stödja stadsdelsförvaltningarna inför och efter stadsarkivets inspektioner på förvaltningarna.
* Delta vid stadsarkivets inspektioner på stadsdelsförvaltningarna.
* Planera och genomföra information och dialogmöten med stadsdelsförvaltningarnas arkivansvariga och registratorer.
* I samarbete med stadsdelsförvaltningarnas arkivansvariga planera och genomföra nätverksträffar och utbildningsinsatser till stadsdelsförvaltningarnas arkivredogörare och i förekommande fall gallringsansvariga.
* I samverkan med stadsdelsförvaltningarnas arkivansvariga ta fram förslag till verksamhetsplan för stadsdelsarkivariernas verksamhet.

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget startar omgående och pågår till och med 30 november med chans till förlängning. Uppdraget var belagt på heltid.

Din erfarenhet

Du har minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie samt en högskoleutbildning inom området. Högskoleutbildningen ska omfattas av minst två terminer arkivvetenskap. Självklart har du goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arkivariens funktion och ansvar.

Du är en systemvan person som både kan arbeta i Officepaketet och i dokument- och ärendehanteringssystem som t ex Platina eller Public360

Som person är du noggrann,proaktiv och gillar att arbeta mot uppsatta mål och deadlines. Du är effektiv, ser ett helhetsperspektiv och tar ansvar för dina uppgifter. Du tycker om det självständiga arbetet men har inga svårigheter att arbeta i grupp.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!