OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen cirka en mil norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar samt storstadens möjligheter inom räckhåll. Här finns goda kommunikationer med tunnelbana i Mörby Centrum, varifrån bussar går till de fyra kommundelarna - Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Roslagsbanan går genom Stocksund, Djursholm och Enebyberg. Kommunen kännetecknas av hög kvalitet i kommunens tjänsteutbud och hög kostnadseffektivitet genom konkurrensutsättning. Vi är ca 1650 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt bidra genom sitt uppdrag till kommunens utveckling.
Tekniska kontoret, med säte i Mörby centrum, har ansvar för Danderyds kommuns tekniska förvaltning omfattande fastigheter, gator och vägar, parker och naturområden, vatten och avlopp, renhållning samt myndighetsansvaret för trafikfrågor m m. Till staben söker Tekniska kontoret nu en registrator.
Arbetsbeskrivning
Som registrator ansvarar du för registrering av alla inkommande och utgående handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen.
Du kommer att diarieföra i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem och vara delaktig i både det interna och förvaltningsövergripande utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföringen och dokumenthanteringen.
Arbetsuppgifter:
- postöppning och diarieföring i tekniska nämndens och fastighetsnämndens diarier
- sekretessprövning och utlämnande av allmän handling
- ge råd och stöd internt i diarieföringsfrågor
- att vara kontaktombud avseende personuppgiftslagen
- arkivering och gallring
- arkivredogörare
- kallelser, protokoll och annan nämndadministration
Vem är du?
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet från administrativt arbete, backoffice eller support meriterande är arbetslivserfarenhet som registrator. Du har kunskap om offentlighetsprincipen, goda kunskaper i MS Office särskilt Excel, Word och Power Point. Vidare söker vi dig med erfarenhet av dokument eller ärendehanteringssystem.
Det är särskilt meriterande om du har registratorsutbildning på högskolenivå, erfarenhet av registratur inom teknisk verksamhet samt erfarenhet av det digitala ärendehanteringssystemet W3D3.
Som person söker vi dig som är noggrann och ansvarstagande, har lätt för att samarbeta, men även att du kan prioritera och arbeta självständigt. Du har känsla för service och kan kommunicera med andra på ett tydligt sätt i tal och skrift då arbetet innebär många interna och externa kontakter.
Danderyds kommun värdesätter alla medarbetares kompetens oavsett olikheter såsom kön, etnicitet eller funktionsnedsättning. Vi arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter.
Kontaktperson
I den här rekryteringen samarbetar Danderyds Kommun med Manpower.
Du söker ovan nämnda tjänst via länken nedan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi har tyvärr ingen möjlighet att ta emot via e-post eller pappersformat. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lisa Sidén på 08-736 19 18 eller
Varmt välkommen med din ansökan!