Ledigt jobb som Administrativ assistent till Life Science bolag i Uppsala

Vi söker för kunds räkning som är ett attraktivt och välrenommerad Life Science bolag i Uppsala en Administrativ assistent då nuvarande assistent går i pension till sommaren. Du blir anställd på Academic Resource som konsult med uppdrag hos vår kund. Uppdraget startar 2021-04-01 och beräknas pågå i minst 1 år. För rätt person finns mycket goda chanser till anställning direkt hos vår kund. Ta nu chansen att arbeta i en spännande och dynamisk avdelning med ambitiösa kollegor från olika bakgrunder som tillsammans skapar en trevlig arbetsmiljö, samverkar i synergi för en god atmosfär och brinner för det de gör.


Om rollen
Avdelningen består idag av ca 100 medarbetare som jobbar med forskning och utveckling. Vår kunds medarbetare är kemister som ansvarar för att ta fram nya produkter som används av läkemedelsindustrin för att tillverka bioläkemedel, tex vacciner och antikroppar.
Avdelningens personal är uppdelade på 6 sektioner där varje grupp leds av en sektionschef och majoriteten av personalen arbetar på labb. Produkter tas fram i projekt som drivs av en projektledare och med personal från olika sektioner och funktioner. Alla är lokaliserade på siten i Uppsala men arbetar globalt med kunder och andra samarbetsparter runt om i världen.
Rollen går ut på att stötta både avdelningens medarbetare, sektionschefer och avdelningschef med administrativa uppgifter. Du rapporterar till avdelningschefen och sitter med i ledningsgruppen.


Exempel på administrativa uppgifter
• Skriva inköpsordrar för konsultintag samt godsmotta på månadsbasis. Förlänga konsultuppdrag enligt önskemål
• Hantera avdelningens Capex-inköp (större investeringar), hålla Capex filen uppdaterad, göra beställningar, godsmotta. Vara kontaktperson mot finans
• Stötta sektionscheferna med lokalfrågor, introduktion av ny personal
• Ansvara för mailutskick av information till avdelningen och R&D
• Vara super-user på olika datasystem och workflows
• Vara med att testa och ge feedback på nya workflows/IT-system
• Boka resor och hjälpa till med reseräkningar
• Fakturahantering


Kvalifikationer
Du som söker har minst en 3 årig gymnasial utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete från större och komplexa organisationer och behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och har lätt att ta till dig nya IT system. Meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning gärna inom ekonomi.


Vem är du?
Som person är du noggrann och strukturerad. Du är serviceminded och kvalitetsinriktad samtidigt som du arbetar effektivt samt klarar av att hantera många uppgifter parallellt. Du arbetar lika bra självgående för egen motor som tillsammans med andra.


Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan
Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Caa0321
Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post
Frågor besvaras via mail av:
Jenny.thonberg@academicresource.se
Ghazaleh.kose@academicresource.se


Sökord: administration life science inköp godsmota Capex fakturahantering officepaket excel assistent ms office administrering administratör administrativ assistent svenska engelska


we take you further