Ledigt jobb som administrativ assistent till Swedavia, Arlanda

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.



Vill du arbeta som konsult?

Enheten Passager Services utför, planerar och kravställer för att de minutoperativa arbeten som krävs för att resenären snabbt, säkert och effektivt skall ta sig till och från flygplanen, ska fungera optimalt. Till Passanger Services hör bl a: Informationsdiskar, Ledsagning av passagerare, Service center, VIP-service, Terminalvärdar, Kund-och terminalkoordinatorer, Central kundtjänst. Konsultuppdraget startar omg och är ett föräldravikariat på 1 år.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en administrativ koordinator till enheten Passanger Services för ett föräldraledighetsvikariat. Man stöttar först och främst chefen för Passanger Services men assisterar även de arton enhetschefer och några gruppchefer vid behov.

I arbetsuppgifterna ingår att vara behjälplig vid nyanställningar och se till att allt finns på plats vid start, hålla i agendan och skriva protokoll på möten, ordna både små och stora möten och konferenser, samordna information och statistik samt underlag för analyser till enhetscheferna samt agera redaktör på intranätet för Passenger Services. Du hjälper även cheferna med att boka utbildningar, beställa datorer och även många gånger tekniska användarfrågor hamnar på ditt bort samt allmänt skapar struktur i mappar och dokument.

Swedavia står inför många stimulerande utmaningar framöver och vår förväntan är att du deltar aktivt i att lösa arbetsuppgifterna och göra vardagen enkel för chefen. Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande roll med betydande administration.

Vem är du?

Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Detta är en mycket självständig roll där du inte nödvändigtvis träffar din chef varje dag och därför behöver du ta eget ansvar för att ge god service och driva frågorna framåt. Vi lägger stor vikt vid att du är flexibel och lösningsorienterad. Du inger förtroende och bygger starka relationer, du har integritet och vana att hantera känslig information. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur.

Du har kanske arbetat som chefsassistent eller dylikt där du koordinerat och administrerat många olika arbetsuppgifter självständigt. Du har självklart jobbat med service och kundkontakt tidigare. I rollen sätter vi stort värde på din förmåga att vara självgående, noggrann, strukturerad och att du trivs i en administrativt tung men samtidigt serviceinriktad roll.

Du söker tjänsten via www.manpower.se där du registrerar ditt cv.

Välkommen med din ansökan redan idag!