Ledigt jobb som administratör hos myndighet!

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig verksamhet? Har du erfarenhet av diarieföring och är på jakt efter nästa administrativa utmaning? Då är det dig vi söker till ett uppdrag som administratör till en myndighet i centrala Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Det här är ett konsultuppdrag med start 1 mars. Uppdraget beräknas pågå under sex månader med möjlighet till förlängning. Arbetet är på heltid och utförs i vår kunds lokaler i centrala Stockholm.



Att arbeta som avdelningsadministratör

Dina arbetsuppgifter är varierande i omfattning och karaktär. Du registrerar, diarieför och arkiverar ärenden. Du hanterar utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med kollegor på enheterna. Nämnden för statligt tandvårdsstöd är en av våra beslutande nämnder. När nämnden sammanträder är det du som förbereder mötet och skriver protokoll samt ansvarar för arvodesutbetalningar. I dina arbetsuppgifter ingår också att stödja chefer med exempelvis mötesbokningar, utskrifter, publiceringar på webb och IT-beställningar. Du ansvarar för administrationen kring anställning och avlöning av experter och vetenskapliga råd. Du arbetar självgående men har ett nära samarbete med övriga administratörer på myndigheten.



Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som är självgående och har förmåga att se vad som behöver göras och agerar på eget initiativ. Du har ett strukturerat arbetssätt och är duktig på att skapa kontakter och samarbeta. Vidare har du förmåga att växla mellan arbetsuppgifter och att arbeta flexibelt.



I övrigt krävs det att du

* har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
* har goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* har minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete samt
* kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
* har erfarenhet av diarieföring.



Det är meriterande om du

* har arbetat i diarieföringssystemet W3D3.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.