Ledigt jobb som administratör internt på Manpower Göteborg!

Hur är det att jobba internt på Manpower?

Vi tycker det är viktigt att du får en bra start hos oss och du kommer därför få en gedigen upplärning vid start av tjänsten. Under upplärningen kommer du bland annat få lära sig alla våra system, våra värdegrunder och hur du genomför alla aspekter av arbetet på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt.

CORE kan leverera hela eller delar av en rekryteringsprocess, från kandidatinflöde, prescreening, screening och administration till fullständig rekryteringsprocess direkt till slutkund. Vi är ca 20 personer som arbetar på avdelningen CORE och verksamheten präglas mycket av ständiga förändringar, högt tempo och ett klimat där vi tillsammans samarbetar för att hitta nya innovativa lösningar.

Arbetsplatsen är belägen vid Lilla Bommen och vi sitter i fräscha och ljusa lokaler med cirka 100 medarbetare inom olika roller i bolaget.

Har du nyss tagit examen och vill ha möjligheten till ett utvecklande jobb inom HR, ekonomi och administration? Är du ambitiös, effektiv och har ett gott sinne för siffror? Perfekt, då är det just dig vi söker! Vi på Manpower i Göteborg söker efter en HR-administratör till vår interna enhet, Core Associate. Vill du bli en del av vårt framgångsrika och härliga team i Göteborg? Sök idag!

Vad innebär tjänsten?

Som medarbetare på CORE tillhör du en centraliserad funktion som hanterar HR-relaterade administrativa arbetsuppgifter samt i vissa fall lön och fakturor gällande våra kunder och anställda konsulter.

Vi jobbar med Manpowers största kunder och dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

* Onboarding; Vid anställning och introduktion så förekommer arbetsuppgifter som registrering i våra system, kontraktsskrivning via digital signering, boka hälsokontroller, orderuppläggning samt övrig administration gällande anställningen och uppdraget hos våra kunder.
* Offboarding; Vid avslut av uppdrag och/eller anställning så förekommer arbetsuppgifter som avregistrering i våra system samt skriva arbetsintyg.
* Leverans av skräddarsydda lösningar till våra kunder så som lön- och fakturahantering
* Mottagande av sjuk- eller friskanmälan med följande registrering i våra system, bevakning av inköpsordernummer samt orderförlängning.
* Samarbete och kontakt med anställda konsulter via mail/telefon samt med deras ansvariga konsultchefer

Vad söker vi hos vår framtida kollega?

Vi letar efter en person som är en problemlösare, som har sinne för siffror och som trivs med att arbeta under högt tempo utan att tumma på noggrannhet eller kvalitet. Du känner dig trygg i att självständigt fatta beslut och drivs av att nå högt uppsatta mål.

* Du har en personalrelaterad och/eller ekonomiutbildning efter gymnasieutbildning
* Har erfarenhet av administration, kundservice och systemvana
* Du har goda kunskaper i både Excel och Word
* Det är viktigt att du behärskar svenska språket flytande i tal och skrift, även att du behärskar engelska på en god nivå
* Du kan arbeta heltid under sedvanliga kontorstider
* Du kan börja omgående

Därutöver är det meriterande för tjänsten om du har jobbat inom bemanningsbranschen eller jobbat i systemet Intelliplan.

Hur kan jag få chansen till detta drömjobb?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du problem med ansökan eller uppladdning av CV är du välkommen att ta kontakt med vår tekniska support på 0771-55 99 10.

Har du frågor kring tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa vår Frågor och svar
2 Jag kan också nås på rebecka.gartman@manpower.se