Ledigt jobb som administratör med registraturkunskap!

Är du en skicklig administratör eller registrator på jakt efter nytt jobb? Just nu söker vi på Manpower dig som är en systemvan administratör eller registrator som vill ta sig an ett uppdrag i södra Stockholm. Vi söker dig som är tillgänglig omgående. Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en utvecklingsinriktad, engagerad och lösningsorienterad person till registraturen inom social- och äldreförvaltningen hos en kommun i södra Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på Manpower men tillbringar dina arbetsdagar hos vår kund i södra Stockholm. Arbetet är på heltid med start omgående. Uppdraget väntas pågå under minst 3 månader med möjlighet till förlängning. Arbetet sker på plats hos vår kund.

Dina arbetsuppgifter

* klassificera och registrera ärenden och handlingar till den egna förvaltningen och inkomna handlingar även när de ska fördelas till olika mottagare, i beställarens dokument- och ärendehanteringssystem
* ta emot och bedöma förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar, i samråd med kommunarkivarie och/eller kommunjurist
* ta fram statistik om pågående och avslutande ärenden, besvarar frågor om handlingar, ärenden och diariet per telefon, e-post och genom personliga besök
* arkivera handlingar och ärenden - ge stöd och service till allmänhet och personal.



Är du rätt person?

Det är viktigt att du har färdigheter i muntlig framställning och kan formulera dig bra i tal och skrift. För att klara rollen som registrator behöver du vara serviceinriktad och bidra till att lösa problem. Du är trygg och stabil, har lätt för att samarbeta med andra, är serviceinriktad och noggrann, ansvarsfull samt utvecklingsorienterad. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och en genuin vilja att göra ett bra jobb.



Dessutom krävs

* gymnasieutbildning eller motsvarande
* minst två års erfarenhet av arbete som administratör med liknande arbetsuppgifter
* goda i MS Office



Det är meriterande om du

* är diplomerad registrator genom SIPU:s utbildning eller akademisk utbildning; Kurs A - Arkiv- och informationsvetenskap, 30 hp Dokumenthantering för registratorer
* har goda kunskaper i dokument- och ärendehantering samt dokument- och ärendehanteringssystem
* har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Ljungdahl via e-post: elin.ljungdahl@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.