Ledigt jobb som Administratör till vår kund inom Life Science

Här är rollen för dig som vill arbeta med administration i en stor organisation. Är du dessutom serviceminded, trivs att jobba i en miljö med högt tempo och samtidigt vill öka ditt kontaktnätverk? Då kommer du att trivas i din nya roll som Administratör. Uppdraget beräknas starta omgående och pågå i minst 1 år med mycket goda chanser till anställning.
Verksamheten hos vår kund som är ett globalt Life Science bolag i Uppsala och deras Chemical Production (CPU) är i en expansiv fas och därför ökar även behovet av kompetens. Ett sätt att tillgodose kompetensbehoven är att anlita externa konsulter och nu kan du vara en av dem.
Antalet konsulter Inom CPU växer stadigt och den befintliga organisationen ser nu ett behov av en ytterligare resurs för att administrera konsulterna och för att effektivisera den interna processen för konsulthantering. Att analysera, medverka och genomföra processeffektivisering av konsulthanteringen är en mycket viktig del i uppdraget.
Du kommer att komma i kontakt med ett stort team som spänner över hela avdelningen och du ingår i ett team med fyra administratörer som är placerade som administrativt stöd till olika funktioner. Ditt fokus är att administrera de konsulter som arbetar inom CPU:s avdelningar samt agera stöd till chefer inom CPU som har behov av konsultstöd. Du rapporterar till chef för avdelningen Technical support.

Arbetsuppgifter
Din tid under uppdraget kommer till större del, ca 70% vara uppdelat på konsultadministration där du:
- I samarbete med beställande chef upprättar VMO eller beskrivning av uppdrag som underlag till leverantör av konsulttjänster
- Orderläggning och godsmottagning i iProcurement
- Fakturahantering i Basware
- Beställa behövd IT-utrustning och systemaccesser
- Beställa arbetskläder och skor


Du kommer till 20 % att arbeta med förbättringsarbete där du utvärderar, medverkar och driver i förbättringar av den befintliga konsulthanteringsprocessen. Övrig tid ger du administrativt stöd till teamet.


Kvalifikationer
Du som söker har lägst gymnasiekompetens. Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in och obehindrat arbeta i olika IT-system med goda förkunskaper i Officepaketet. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska och behärskar det flytande i tal och skrift.
Du är serviceminded och har lätt för att samarbeta med andra människor. Då stor vikt kommer att sättas på förbättringsarbete ska du även tycka om att utmana och ifrågasätta befintliga arbetssätt och vara med och genomföra förbättringar av dessa. Vi ser gärna att du trivs och tycker om att arbeta i en miljö där det är högt tempo.


Om oss
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön. Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.


Ansökan
Intervjuer och urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: Cua0421
Observera att vi tar ej tar emot ansökningar via mail/e-post
Frågor besvaras via mail av:
Ghazaleh.kose@academicresource.se
Jenny.thonberg@academicresource.se


Sökord: administration life science mötesprotokoll officepaket ms office administrering administratör administrativ assistent svenska engelska order godsmottagning faktura