Ledigt jobb som erfaren Arkivarie!

Är du en noggrann person som trivs i en roll med mycket ansvar? Har du dessutom arbetslivserfarenhet som arkivarie från myndighetsområdet sedan tidigare? Nu söker vi på Manpower efter en erfaren arkivarie till en myndighet i Norrköping. Låter det intressant? Vänta inte med din ansökan!

Vad går arbetet som Arkivarie ut på?

På myndigheten idag finns det tre verkarkivarier, en verksregistrator, två informationsarkitekter samt en funktion för säkerhet som utvecklar ramverket inom området samt stödjer och kravställer till de ca. 10-tal projekt som utvecklar digitaliseringen. Under 2021 kommer myndigheten att ha mycket att göra och måste därför utöka sitt team med en verksarkivarier på heltid.

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Uppdraget startar i maj och beräknas pågå året ut, med chans till förlängning. Du jobbar vardagar på dagtid.

I ditt uppdrag som senior arkivare i Norrköping kommer du främst att arbeta med kravställning och uppföljning av de projekt som omfattar informationshantering. Uppdraget omfattar inte operativ arkiveringsarbete men handlar om att utbilda andra inom området samt att utveckla- och uppdatera dokument.

Mer specifikt kommer du att:



* genomföra gallringsutredningar
* ge stöd till projekt och övrig verksamhet i strategiska arkivfrågor
* genomföra informatinsinventeringar
* utveckla och uppdatera våra styr- och stöddokument inom området
* ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar)
* arbeta med framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser
* ordna och förteckna arkiv
* framställa arkivredovisning
* göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
* delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet som arkivarie och har praktisk erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet. Du har en högskoleutbildning inom relevant område och är van vid att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. Det är också viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Vidare är du ansvarsfull, serviceinriktad och har en fallenhet för att prata med olika typer av människor. Du arbetar strukturerat, gillar att samarbeta med andra och har god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ser vi även att du är självständig, kan planera och organisera ditt arbete samt gillar att skapa nya relationer.

Mer specifikt söker vi dig som har:

* högskoleutbildning eller likvärdig utbildning
* praktisk erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet
* kunskaper i MS Office
* kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360, W3D3, Platina eller
* Iipax One Visual Arkiv.
* kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
* kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV via länken, vi tar inte emot ansökningar via mail. Har du frågor eller funderingar kring tjänsten kan du kontakta ansvarig konsultchef på malin.lindstrom@jeffersonwells.se. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot din ansökan!