Ledigt jobb som exekutiv assistent till företag i Göteborg!

Har du erfarenhet av att assistera chefer på ledningsgruppsnivå? Drivs du av att jobba med service på hög nivå och trivs med att arbeta i en internationell miljö? Vi på Manpower söker just nu dig som vill ta dig an ett uppdrag som Exekutiv chefsassistent inom industribranschen i Göteborg. Välkommen att skicka in din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar sex månader. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta ute hos vår kund.



Arbetsuppgifter

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med service, koordinering och administration. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har minst 5 års erfarenhet av att assistera chefer på ledningsgruppsnivå. Detta då rollen som exekutiv assistent kräver en stor dos av eget driv och självständighet i arbetet.

Mer specifikt kommer du att:

* Agera som administrativt stöd till koncernledningen

* Hantera inköpsorder, fakturahantering mm

* Arbeta med administration kring resekostnader, tidrapporter, konferensbokningar och andra event

* Vara ansvarig för uppdatering av dokument i Sharepoint, Office 365 m.m.

* Planera och koordinera affärsresor, möten och kundbesök

* Samordna, underlätta och delta i ledningsprojekt

* Delta i ledningsmöten, ansvarig för mötesprotokoll

* Hantera externa kontakter och intressenter

* Uppdatera presentationsmaterial, hantering av databaser, publicera information på intranät



Är du rätt person för jobbet?

Vi söker dig som:

* Är strukturerad med god organisationsförmåga

* Har utmärkt datorvana, och mycket goda kunskaper i Sharepoint, Office 365 och SAP

*Har mycket god kommunikationsförmåga. Du är flytande i engelska och svenska, både i tal och skrift.

*Har stor social kompetens och förmåga att interagera med hög servicenivå gentemot externa kontakter

* Arbetar självständigt och strukturerat, tar egna initiativ och är proaktiv i ditt arbetssätt



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.

Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.