Ledigt jobb som junior administrativ assistent till Stockholm!

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.

Administrativ assistent sökes till SIPU i centrala Stockholm!

Vår kund SIPU är en av Sveriges främsta leverantörer av kompetensutveckling till offentlig förvaltning. Nu behöver de förstärkning till sitt framgångsrika team som arbetar med kurser och utbildningar. De söker nu efter en marknadskoordinator som tillsammans med marknadschefen ska marknadsföra företagets högkvalitativa kurser och fortsätta att bygga företagets varumärke.

SIPU har ett omfattande kursutbud som vänder sig till svensk offentlig sektor inom bl.a. områdena EU, förvaltning och juridik, ledarskap, offentlig upphandling, samhällsbyggnad och teknisk förvaltning.

Företaget har en platt, flexibel organisation där beslut tas snabbt. Detta gör att det för rätt person finns goda möjligheter att vara med och påverka tjänstens innehåll, samt tillsammans med kollegorna påverka verksamhetens inriktning.

SIPU erbjuder en trevlig arbetsplats med duktiga medarbetare i alla åldrar. Kontoret är centralt beläget på Dalagatan i Stockholm.

Arbetsuppgifter,

I rollen som administrativ assistent hos SIPU kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:

-Kontakta föreläsare och ge information om tider och kursmaterial

-Beställa och trycka upp material

-Lägga beställning till konferensanläggning

-Sända ut kursmaterial till deltagare (inkl ev efterutskick så som intyg)

-Packa/förbereda kurs, uppdukning lokal, namnbrickor, dator, pärm, beställa bud osv

-Informera bokad värdinna om kurstillfället

-Om kurs byter lokal/ställs in; kontakt med deltagare

-Packa upp

-Vara stand-by vid kurstillfället. Vid behov arbeta som kursvärd.

-Se till att utvärdering sänds ut

-Genomföra utskick till potentiella kursdeltagare

-Sortera i databas

-Korrläsa texter

Uppdraget är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget förväntas att starta runt den 15e mars 2017 och är på heltid, du arbetar måndag till fredag, 38,5 timmar/veckan. Uppdraget förväntas pågå under 6 månader och kan bli permanent för rätt person.

Vem är du?

Du som söker rollen som administrativ assistent hos vår kund SIPU är en person som har en god känsla för service och ett ögat för detaljer. Du tycker om att pyssla och fixa och tycker om att arbeta med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt, är driven och levererar alltid i tid mot deadline. Du är tillmötesgående och flexibel men har även en förmåga att arbeta strukturerat och nogrannt.

Du som söker är flytande i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt. Du har god datorvana, är bekväm att arbeta i hela Officepaketet och lätt för att lära dig nya system. Har du tidigare arbetat i reception eller med administration är detta till din fördel.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag.Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontaktaAlexandra Nordeborg på