Ledigt jobb som Registrator på Linköpings Universitet

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba deltid på 75% i rollen som Registrator på centrala dokument- och arkivenheten på LiU (Linköpings universitet). Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att man hela tiden lär sig nya saker. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad går arbetet ut på?

I rollen som Registrator kommer du att lära dig mycket om LiU:s verksamhet och hur branschen fungerar i stort. Du kommer även få hantera kontakter med allmänheten och vara ett stöd till, och bistå, universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna.



Huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360 (med lokala anpassningar till LiU)
* Hantering av både fysisk och elektronisk post till registrator
* Svara på frågor från och ge information till medarbetare vid LiU kring dokumenthantering.
* Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
* Hantera utlämnanden av allmän handling
* Stötta verksamheten i samband med utlämnanden av allmän handling
* Arkivering av diarieförda handlingar



Om det finns behov så får du även chansen att delta aktivt i utveckling av dokumenthanteringen genom att bland annat utforma processer och rutiner och förankra dessa inom organisationen.

Vem söker vi?

Till rollen som Registrator söker vi framför allt dig som är en social och nyfiken person som motiveras av att få ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i ett stort maskineri. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, administrativt arbete och arbete i relevanta datasystem, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är analytisk och ansvarsfull i din yrkesroll.

Kvalifikationer
Till uppdraget som Registrator söker vi dig som har:

* Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
* Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
* Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Utöver ovanstående kvalifikationer är det meriterande (inget krav) om du även har:

* Tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Public360
* 1-3 års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet

Vårt erbjudande:

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare August Wagrelius via e-post: august.wagrelius@manpower.se.

Ifall du tycker att detta låter intressant så ser vi på Manpower fram emot att få in just din ansökan!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.