Lednings- och styrelsekoordinator

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi dig som vill arbeta hos Växjöbostäder som Lednings- och styrelsekoordinator i en varierande och utmanande roll. Rollen innebär att du planerar och samordnar, ledningsgrupps- och styrelsemöten. Du stöttar VD administrativt och proaktivt. Det är du som ansvarar för verksamhetskontorens utrustning, vilket innebär ett budgetansvar. Du har i viss mån även kontakt med våra hyresgäster genom telefonsamtal och ärendehantering.

Dina arbetsuppgifter;

- Assistera och stödja bolagets VD i alla förekommande arbetsuppgifter (t ex telefonsamtal, mailhantering, resebokningar, mötesbokningar, förbereda underlag och presentationer, etc.
- Koordinera och stötta ledningsgrupp och styrelse, där du håller koll på kortsiktig och långsiktig planering, dokumenterar och sköter logistik.
- Planera ledningsgruppens mötesagendor i dialog med VD och med varje ledningsgruppsmedlem i enlighet med affärsplan och handlingsplaner.
- I dialog med VD föreslå hur lednings- och styrelsearbetet kan utvecklas.
- Ansvara för verksamhetskontorens utrustning. Här ingår bland annat att ansvara för funktion och inredning av alla gemensamma ytor, kontakt med leverantörer, hantering av beställningar, t ex telefoner, datorer, skärmar, möbler och växter och skrivare.
- Publicera nyheter och inlägg på vårt intranät.

Kompetensprofil
Som Lednings- och styrelsekoordinator på Växjöbostäder har du en central roll inom bolaget och vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper. Förutom att du är en person som trivs med att ge service är det också viktigt att du har ett strategiskt intresse, integritet och en god förståelse för verksamheten. Självklart är du kvalitetsmedveten, ansvarstagande, bra på att skriva och van att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter. Du arbetar bra tillsammans med andra människor genom att vara lyhörd och ansvarstagande.

Vi söker dig som har erfarenhet av en assisterande roll gentemot VD, ledningsgrupp och styrelse eller motsvarande och har därigenom erfarenhet av ledningsgruppsarbete. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller motsvarande.

Vidare söker vi dig som har;

- Dokumenterad erfarenhet av att formulera, skriva och sammanfatta budskap och texter på svenska. Du behöver även ha en god förmåga i att skriva och tala engelska.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Erfarenhet av att arbeta i webbverktyg.
- Kunskap om att arbete i olika ledningssystem och verksamhetssystem såsom CRM.
- Intresse för att leda utan att vara chef.

Mer information
Hos Växjöbostäder kommer du till en arbetsplats som bidrar till samhället och som satsar mycket på bra arbetsmiljö och ligger i topp inom trivsel på sina medarbetarundersökningar. Bolaget har en hjälpsam kultur och prestigelös miljö, där du får en stor möjlighet att i denna roll förändra och förbättra bolagets verksamhet. Växjöbostäder är stolta över att vara drivna och du kommer till ett bolag med högt tempo och korta beslutsvägar.