Ledningsassistent för internationell kunds räkning

Vill du arbeta i en dynamisk och professionell organisation med engagerade medarbetare? Nu söker vi dig som har ett stort intresse för kommunikation och att arbeta med service. Här får du en central roll som gör att verksamheten flyter på. Du fungerar som navet i organisationen och du arbetar nära högsta chefen, ledningsgruppen och styrelsen.

Om rollen
I rollen som Ledningsassistent hos vår kund är ingen dag den andra lik.
Du kommer att arbeta nära högsta chefen och ledningsgruppen. Utöver det arbetar du även med styrelsen. Du kommer att bidra med din kompetens i stort som smått och exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Kalenderhantering, reseplanering och kommunikation
• Ansvara för årshjulet av ledningsgruppsmöten - inbjudningar, agendor etc.
• Ta fram och skicka ut material till styrelsen i samråd med chefsjurist
• Planera och arrangera diverse möten och presentationer
• Ha externa kontakter med internationella parter

Vem söker vi?
För att lyckas i rollen som Ledningsassistent ser vi att du har minst tre års erfarenhet av liknande tjänst gärna i en internationell miljö. Har du erfarenhet från Myndighet och/eller finansiell sektor är det meriterande men inget krav. Du behöver vara en skicklig kommunikatör både på svenska och engelska och du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet, system och ny teknik generellt. Vidare ställs krav på noggrannhet samt god prioriterings- och planeringsförmåga.

Det viktigaste av allt är din personlighet och att du har ett gott självledarskap med en egen drivkraft att lösa uppkomna situationer. Du behöver vara prestigelös och gilla att arbeta i en snabbrörlig kontext och att hantera frågor och uppgifter av mer eller mindre komplex karaktär.

Som person är du engagerad och handlingskraftig och behåller lugnet även i nya situationer. Vi förutsätter att du håller en hög integritet och är van att hantera konfidentiell information.