Ledningsassistent till hotell- och restaurangfacket i centrala Stockholm

Om tjänsten
Har du erfarenhet av arbete som sekreterare eller assistent? Vill du utvecklas i en roll där du får ta mycket ansvar och bidra till strukturen i förbundets dagliga arbete? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Just nu söker vi en ledningsassistent till hotell- och restaurangfacket som sitter i centrala Stockholm. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med goda möjligheter till förlängning.


Om företaget
Hotell- och restaurangfacket (HRF) är det fackförbund som organiserar och tecknar kollektivavtal för anställda inom besöksnäringen, Sveriges framtidsbransch.

HRF är en demokratisk facklig organisation, vilket innebär att det är medlemmarna som bestämmer vilka frågor föreningen ska driva. HRF är en given part i branschen för såväl anställda som arbetsgivare. Tillsammans arbetar vi för schysta villkor.


Arbetsuppgifter
• Förbereda, planera och administrera möten.
• Förbereda, samordna och sköta planering inför styrelsens sammanträden.
• Hantera underlag och sätta dagordning samt föra protokoll
• Bokning av hotell, konferenser och delvis resor
• Fakturahantering
• Sköta kalenderbokningar
• Övriga assistentuppgifter

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:
• Erfarenhet av liknande administrativt arbete. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll som exempelvis VD-assistent eller sekreterare
• Mycket god kommunikativ förmåga, d v s att formulera sig på svenska språket i tal och skrift på ett korrekt sätt
• God förståelse för datorprogram och system samt erfarenhet av Office365

Som person ser vi att du är en nyfiken och lättlärd person med stort engagemang för det du tar dig an. Då rollen kan innebära snabba kast bör du vara prestigelös och trivas i en föränderlig arbetsmiljö. En förutsättning är även att du förstår vikten av sekretess och integritet i arbetet.

I rollen som ledningsassistent är samarbete med dina kollegor och chefer en självklarhet och vi ser därför att du som person är mycket hjälpsam, positiv och en riktig lagspelare. Vidare har du en god analytisk förmåga, arbetar proaktivt och har ett strukturerat arbetssätt. Slutligen tror vi att du är positiv, social och tycker om att bidra till god stämning.


Övrigt
Låter detta intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan!

Samtliga frågor om tjänsten hänvisas till facklig företrädare Rasmus Cedergren på rasmus.cedergren@hrf.net.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen in med din ansökan redan idag!