Ledningsassistent till Inbetalningsavdelningen

Är du en prestigelös och lösningsorienterad person med erfarenhet inom stödverksamhet och service? Tycker du om struktur men trivs samtidigt i en föränderlig miljö? Vi söker nu en erfaren och utåtriktad Ledningsassistent till CSN:s Inbetalningsavdelning.

I rollen som assistent kommer du stötta Inbetalningsavdelningens avdelningschef och avdelningsledning med planering och koordinering av det dagliga arbetet. Tjänsten som Ledningsassistent är bred, och innehåller flera olika ansvarsområden.

I rollen ingår bl.a. att:


• Administrera interna möten
• Boka resor och konferenser
• Sammanställa och kommunicera anteckningar och beslut
• Hålla samman planering och mötesbokningar
• Analysera vissa data och bidra i arbete med att ta fram olika presentationer

Du kommer arbeta nära avdelningsledningen och ansvara för återkommande gemensamma möten och aktiviteter. Arbete med koordinering och sammanställningar av olika slag kommer att vara en stor del i uppdraget - att delta i planering, dokumentering, och sammanställande av information från flera olika delar av verksamheten.

För att trivas i rollen behöver du vara en social person som tycker om att utvecklas och som har en hög kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du trivs i att arbeta i en verksamhet med skiftande tempo, och har ett positivt förhållningssätt till att arbeta med arbetsuppgifter av stor bredd. Det är också viktigt att du har hög integritet och kan hantera konfidentiell information, samt att du är kvalitets- och servicemedveten. För att lyckas i rollen tror vi därför att du har erfarenhet av en liknande roll sedan tidigare, vilket innebär att du har en god organisatorisk förmåga som gör att du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. I rollen ingår att även bistå med viss databearbetning, varför det är viktigt att du har en vana av att arbeta i både Word, Excel och PowerPoint.

Tjänsten är knuten till Ledningsstöd, vilken består av Controllers samt Ledningsassistent.

Resor förekommer i tjänsten.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:


• Minst gymnasial examen
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom administration och service
• Goda kunskaper inom Officepaketet
• Dokumenterat god administrativ förmåga
• Erfarenhet av att arbeta med dokumentation och planering
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och text
• Körkort, behörighet B

Vi ser det som meriterande om du har:


• Erfarenhet av arbete som Ledningsassistent
• En akademisk eftergymnasial examen
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med administration kopplat till möten och konferenser

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning

Omfattning
Heltid

Placeringsort
Sundsvall

Önskat startdatum
1 maj eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 8 mars

Vår rekryteringsprocess

CSN tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsmetod genom hela processen där fokus ligger på de kompetenser och egenskaper som tjänsten kräver. Vår bedömning görs objektivt och utifrån de kvalifikationer som framgår av annonsen.

I nästa steg ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor samt bifoga ditt CV. Intervjuer kan ske fysiskt eller via video. CSN tar referenser från tidigare arbetsgivare. Arbetsprov och tester kommer att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är offentliga. CSN kan därmed komma att behöva lämna ut dina ansökningshandlingar. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.   

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om CSN

Utbildning är en av sakerna som tar oss framåt i livet. På CSN administrerar vi det svenska studiestödet. Vi bidrar till att förverkliga människors drömmar och mål, varje dag. CSN finns på elva orter i Sverige och vårt huvudkontor ligger i Sundsvall.

Arbetsglädjen hos våra medarbetare är viktig. Som anställd på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder våra medarbetare bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, massagesubvention, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar, avtalstimmar samt arbetstidsförkortning.

Vi tillämpar ett tillitsbaserat ledarskap, och vill ge alla medarbetare möjligheten att växa och utmanas. CSN är i ständig utveckling, och det är också alla vi som jobbar här.