Ledningsassistent till Naturskyddsföreningen

Vi söker nu en flexibel och serviceinriktad ledningsassistent till Sveriges största miljöorganisation! Läs mer och ansök senast 24 september!


Rollen som ledningsassistent
I rollen som ledningsassistent ingår du i stab analys och påverkan och har en nyckelposition på kansliet. Du arbetar direkt med att främst stödja generalsekreterare, men även kanslichef. Du arbetar i nära samarbete med styrelsesekreterare med att samordna verksamhetsprocesser och tillsammans med kollegor i stab analys och påverkan för att underlätta kansliets påverkansarbete inom miljöfrågor.

Du kommer huvudsakligen ansvara för generalsekreterarens schema och stöd i brev- och mejlsvar, kontakter med externa aktörer kring möten och deltagande i externa event, samt diverse administrativa uppgifter som exempelvis bokning av resor och kvittohantering. Du kommer även att stötta ledningsgruppen, vilket innebär planering, kvalitetssäkring av underlag samt att skriva minnesanteckningar. Du bidrar också till planering, samordning och genomförande av t.ex. kanslimöten, seminarier och planeringsdagar, samt till omvärldsbevakning.


För att matcha kraven rollen ställer på dig, ser vi att du har: 

- eftergymnasial utbildning inom relevant område eller erfarenhet som bedöms som likvärdig

- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

- goda systemkunskaper, främst Officepaketet

- goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska

Utöver detta är det meriterande om du har:

- erfarenhet från medlemsbaserad intresseorganisation

- kunskap om miljöfrågor

- intresse för politik och påverkan


Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas hos oss. Därför förväntar vi oss att du: 

- har ett utvecklat självledarskap som präglar ditt sätt att planera, genomföra och följa upp ditt arbete

- är lösningsorienterad, initiativtagande och flexibel där du ser möjligheter i förändringar

- har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och relationsskapande

- är noggrann och strukturerad

- har hög integritet och förmåga att hantera känslig information

- är kommunikativ med hög servicenivå

Välkommen med din ansökan senast den 24 september! Urvalet sker löpande, vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Om Naturskyddsföreningen 
Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare - lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Tillsammans har vi kraft att förändra. 

Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 

Övrigt 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning. 

Arbete sker i första hand från kontoret på Åsögatan, mitt på Södermalm i Stockholm med närhet till de flesta kommunikationsmedel.

Frågor

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg.  

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: 
Sofia Niemi, HR Specialist, 073-506 77 20, sofia.niemi@naturskyddsforeningen.se

Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta:
Annelie Andersson, Chef Stab, analys och påverkan, 0739031017, annelie.andersson@naturskyddsforeningen.se

Fackliga kontaktpersoner
Unionen: Gert Straschewski, 08-702 65 52, gert.straschewski@naturskyddsforeningen.se

Saco: Petra Holgersson, 072-565 44 05, petra.holgersson@naturskyddsforeningen.se