Ledningsassistent/Kontorsansvarig

***** Om Apotek Hjärtat ***** Apotek Hjärtat är Sveriges största fristående Apotekskedja med apotek i hela Sverige.Apotek Hjärtats mål är att bli Sveriges bästa apotek för hälsa och välbefinnande.Vi ska bli ett apotek för alla i hela Sverige.Apoteksbranschen är hårt reglerad.Det gäller i synnerhet receptbelagda läkemedel.Något vi på Apotek Hjärtat tycker är mycket bra.Grunden för all apoteksverksamhet måste vara en trygg och säker läkemedelshantering.Apotek Hjärtas filosofi är att kombinera farmaceutisk kompetens med butikskunnande.På våra apotek finns lika mycket läkemedelskunnande som på de "gamla" apoteken.I själva verket är det nästan alltid samma personal.Ledningen för Apotek Hjärtat tror att vägen till framgång går via den bästa rådgivningen kombinerat med ökad tillgänglighet och kortare köer.Alla ska känna sig välkomna och trygga på Apotek Hjärtat.Apotek Hjärtat ägs av riskkapitalbolaget Altor. Ledningsassistent/Kontorsansvarig till framtidens apotekskedja Till Apotek Hjärtats supportkontor i Solna söker vi nu en Ledningsassistent/Kontorsansvarig Ansvarsområden och arbetsuppgifter Som Ledningsassistent och kontorsansvarig kommer du att arbeta som stöd till VD och övriga ledningsgruppen samt ansvarig för vårt supportkontor i Solna Centrum.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: konferens- och resebokningar, fakturahantering, uppdatering av kontaktuppgifter till de lokala apoteken, information på intranätet, beställningar och underhåll för kontoret, ansvarig för inhyrd personal i receptionen m.m. Du kommer att få möjligheten att vara en del av det stora förändringsarbetet som apoteksbranschen genomgår vilket medför stor flexibilitet och utveckling inom företaget.Din profil * Lägst gymnasieutbildning * Minst 5 års [erfarenhet från kvalificerat assistentarbete * Meriterande är om du tidigare har arbetat som VD-assistent/Ledningsassistent * Professionell och flexibel samt inger förtroende och har hög integritet * Social kompetens, är kommunikativ och har förmåga att skapa trivsel * Mycket goda kunskaper i Outlook och Officepaketet och goda kunskaper i engelska i tal och skrift * Strukturerad och ordningsam samt en kreativ problemlösare För att lyckas i rollen så bör du trivas med att arbeta i ett högt tempo och i en platt organisation som är under uppbyggnad och förändring.Du är självständig, utåtriktad och har lätt att skapa kontakter[samt[förtroendeingivande och trygg i din kompetens.Du är prestigelös och är beredd att ta i där det behövs samt tar med en positiv attityd och humor till arbetet.Du kommer rapportera till VD och arbeta nära övriga medlemmar i ledningsgruppen.Tjänsten är på heltid och tillsvidare och vi tillämpar provanställning.Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.Hos oss får du möjlighet att växa och utvecklas!Vi kommer att göra urval och intervjua löpande så skicka in din ansökan så fort som möjligt, sista ansökningsdag är 22 oktober.Tycker du att det här låter intressant?Ansök nu![