Ledningsgruppsstöd / Verksamhetssamordnare

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på en framåtlutad myndighet som får människor och företag att växa! Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt.

Vill du bli en av oss?

Vilka är vi
Arbetsförmedlingen tar nu sikte på 2026 - en reformerad myndighet med ett tydligare fokus. För oss på IT betyder det såväl omfattande utveckling av externa digitala tjänster som utveckling av våra interna digitala lösningar. Med tekniken transformerar vi myndigheten – i grunden.

Avdelningen Produktion är på många sätt bottenplattan i Arbetsförmedlingens digitala leveranser. Inom avdelningens ansvarsområde ingår enheterna IT-infrastruktur, Digital arbetsplats och Support/kontaktcenter och övervakning avdelningen ansvarar även för övergripande ITIL-processer.

Inom Avdelningen arbetar vi mycket med båda benen inom AF-förnyelseresan, teknik och kultur. Vi har en stark övertygelse om att en nyckel för att lyckas är att vi lyckas släppa loss kraften hos alla våra medarbetare. Vi tror helt enkelt att ”om alla får göra mer av det Jag brinner för och får tillit att fatta egna beslut så går det fortare, blir bättre och vi har roligare på vägen”. Naturligtvis behöver detta kombineras av en stor förståelse för helheten, ett ansvarstagande och en tydlig gemensam riktning.


För att vi ska vara framgångsrika och lyckas med vårt uppdrag har vi en stark tro på att leverera iterativt och att lära oss på vägen. Vi har basen i Scrum och inspireras av SAFe-ramverket.

Vem söker vi
Som medarbetare på IT kommer du att vara en viktig spelare i arbetet med att transformera myndigheten med hjälp av ny teknik. I arbetet ingår att kontinuerligt förbättra arbetssätt, processer, metoder och verktyg. Du har god förmåga att driva arbetet mot uppställda mål i nära samarbete med övriga inom utveckling och test, samt även mot plattformar och infrastruktur. Arbetet sker i en omfattande teknisk miljö med många systemintegrationer i ett modernt IT-landskap. Här får du vara med och utforma din egen roll, hitta din egen plats och skapa ditt eget bidrag inom organisationen.

Vi söker dig som vill stötta en högpresterande ledningsgrupp. Du gillar att vara med där det händer och tycker att det är kul när det är fullt upp. Som ledningsstöd på Avdelningen kommer du att ha ansvaret för att koordinera och administrera ledningsgruppens arbete. Du är en mycket viktig medlem i vår ledningsgrupp då du är en sammanhållande, koordinerande, drivande och uppföljande kraft. Du ser till att vi håller det vi lovat och du gör våra gemensamma resultat tydliga med hjälp av bra kommunikation. Du kommer jobba både operativt men också bidra till att hålla ihop och administrera och koordinera det strategiska arbetet, såsom arbetet med verksamhetsplaneringen.

Rollen ställer höga krav på såväl din kommunikativa förmåga som din förmåga att samarbeta. Arbetet kräver att du är drivande, har helhetsperspektiv och att du är proaktiv. Dessutom driver du egna uppdrag och förändringsaktiviteter t ex genom att planera och genomföra workshops när det behövs. Enkel och tydlig kommunikation är väldigt viktig eftersom en viktig del av arbetet består av att kommunicera inom enheten och med övrig organisation.

Kvalifikationer
- Erfarenhet av att driva och följa upp verksamhetsutveckling/planering
- Erfarenhet av att driva och följa upp förändringar i en stor organisation
- Goda kunskaper i systemstöd/data kunskaper
- Goda kunskaper och erfarenhet av att omsätta statistiska underlag till analyser och presentationer
- Mycket god förmåga i svenska 

Övriga meriter för tjänsten:
- Högskoleutbildning inom ett relevant område
- Erfarenhet av produktstyrning
- Erfarenhet av agila arbetssätt 
- Erfarenhet av ekonomisk budgetering, prognostisering och uppföljning

Vem är du
Vi tror att du är en person som har intresse och kunskap kring Arbetsförmedlingens uppdrag och förnyelseresa. Du är strukturerad och organiserad samt har en har mycket god kommunikativ förmåga. Du har förmåga att överblicka och arbeta med helheten såväl som detaljerna och är duktig på att samarbeta, bygga upp och bevara relationer Som person är du också trygg i att ta initiativ, vara flexibel och är van vid att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du gillar att arbeta i en stödjande, uppföljande och serviceinriktad roll.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsorten är Solna, Skövde, Härnösand eller Östersund. 

Möjlighet att jobba på distans till viss del finns.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.

Intervjuer kan komma att ske löpande. Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande.