Ledningskoordinator

Nu söker vi dig som är kommunikativ och administrativt skicklig. Om du är en person med stark ansvars- och servicekänsla och som tycker om att arbeta med människor kan du vara rätt för oss. Som medarbetare inom Marknads- och kommunikationsavdelningen med särskilt uppdrag mot ledningskoordination, allra närmast vd, är du både strukturerad och organiserad. Du har ett proaktivt arbetssätt, är lyhörd och har integritet – både som person och i dina relationer.

Vi på HFAB utgår från vår mission; att skapa hem för bättre liv i dag och i morgon och nu söker vi dig som vill arbeta som ledningsstöd i verksamhetsövergripande frågor. Läs mer om tjänsten nedan.

Marknads- och kommunikationsavdelningen på HFAB ansvarar för bostadsbolagets kommunikationsinsatser, marknadsföring, varumärke, positionering och interna samt externa kanaler. Nu har du möjlighet att söka en anställning som ledningskoordinator och arbeta med vd som din direkta uppdragsgivare. I rollen blir du ett strategiskt och operativt stöd.

Arbetet kommer att kräva eget ansvar för att prioritera och prestera. Arbetet kommer också att omfatta hantering av ledningsgruppens samt styrelsens arbete, med koordinering, planering, hantering av handlingar och dokument samt att ta in och ta fram presentationer och rapporter.

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:


• Administrativt stöd till vd.
• Helhetsansvar för kalender och planering av vd:s tid och åtagande.
• Visst stöd till samtliga medlemmar i ledningsgruppen.
• Administrera och planera ledningsgrupps- och styrelsearbete samt arbete i samband med möten.
• Administrera och planera konferenser, avstämningsmöten, rapportering och uppföljning.
• Ta fram förslag på dagordning, beslutsunderlag och föra protokoll.
• Arbeta i olika kommunikationskanaler.
• Framställa kärnfullt presentationsmaterial.
• Sammanställa och analysera material till rapporter och analyser.
• Arbeta nära ledningskommunikatör med viss ledningskommunikation. 

Om dig

Vi söker dig med erfarenhet av koordination på ledningsnivå. Du har akademisk utbildning inom kommunikation eller närliggande område, eller skaffat sig motsvarande erfarenhet på annat sätt. Du har minst två års arbetslivserfarenhet och personliga egenskaper som kvalificerar dig för tjänsten. Du har sedan tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och kan ta dig an rollen med ditt sinne för struktur och god planering. Du har mycket god kommunikativ förmåga, digital såväl som analog. Du har social kompetens och stor samarbetsförmåga.
För att lyckas i din roll måste du vara prestigelös, gilla att jobba med ibland kort framförhållning och varierande arbetsuppgifter och ha mycket god känsla för service.

Du har stor erfarenhet från Microsoft Office, kan ta fram och strukturera presentationer av olika slag. Du är en stark stilist gällande text och känner dig van att verka i internkommunikativa kanaler och verktyg. Du tar ansvar för dina uppgifter och medverkar i kommunikations- och marknadsdivisionens utveckling.

Svenska samt engelska i tal och skrift är ett krav för tjänsten, flerspråkighet är meriterande. B-körkort är ett krav. 

Tjänsten är tillsvidare, vi tillämpar provanställning, på heltid med start omgående.

Välkommen med din ansökan! Rekryteringen sker löpande. Sista ansökningsdag den 11 januari 2021.