Ledningskoordinator

-till institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Vi söker en ledningskoordinator till institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle. Institutionen har ca 260 anställda, vi har 12 olika forskningsämnen som är organiserade i fyra avdelningar: Industriell ekonomi, Människa och teknik, Musik, media och teater, samt Samhällsvetenskap. Som ledningskoordinator kommer du att organisatoriskt tillhöra en administrativ enhet med 22 medarbetare som leds av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Befattningen som ledningskoordinator innebär att du arbetar som administrativt ledningsstöd samt koordinerar och samordnar uppgifter till institutionsledningen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:

 - administrera institutionsledningens kalendrar, planeringar och bokningar
 - sammanställa material, ta fram beslutsunderlag, samt administrera och bereda ärenden utifrån institutionsledningens behov
 - koordinera, samordna och kvalitetssäkra ärenden och handlingar till möten samt ansvara för mötesanteckningar och uppföljning
 - ge stöd och service åt institutionsledningen
 - utveckla rollen som ledningskoordinator
 - avlasta och stödja institutionens administrativa enhet med olika arbetsuppgifter

Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsten ingår administrativa och förvaltande uppgifter, mindre utredningsuppdrag och du ska bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring och utveckling av rutiner och riktlinjer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten eller motsvarande kompetens. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet från ledningsstöd är meriterande.  Du bör vara service- och lösningsinriktad. Arbetet är periodvis i ett högt tempo och kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, därför bör du ha god samarbetsförmåga, vara driftig och stresstålig.

Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering, där du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och du ska ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet, framförallt Outlook, Word och Excel.

Du är en god kommunikatör och har en väldigt god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, van att prioritera samt tar egna initiativ. Att hålla god ordning och reda, skapa tydlig struktur och kvalitetssäkrade processer är en naturlig del i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stor känsla för service och hög personlig integritet. Du är självständig, noggrann och ansvarskännande.

Omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kommer att tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Åsa Wallström, Prefekt Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle, asa.wallstrom@ltu.se, 0920-49 1444, Daniel Örtqvist, Stf. Prefekt Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle, daniel.ortqvist@ltu.se, 0920-49 2282, Marie Boström, Administrativ chef, marie.bostrom@ltu.se, 0920-49 1403.

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson kjell.johansson@ltu.se, 0920-491529, och OFR-S Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se, 0920-491721

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 7 juni, 2021
Referensnummer: 1796-2021