Ledningskoordinator

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en ledningskoordinator till institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Institutionen har cirka 400 anställda, vi har 18 olika forskningsämnen som är organiserade i åtta avdelningar. Institutionen leds av en prefekt med en ledningsgrupp som stöd.

Befattningen kommer ingå i en administrativ enhet med cirka 25 medarbetare som leds av en administrativ chef. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, huvudutbildningsledare, avdelningschefer, ämnesföreträdare och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:


• Stötta institutionsledningen i planering och förutsättningar för operativ ledning av verksamheten
• Koordinera åtkomst till IT-arbetsplatser
• Samordnings- och stödresurs i frågor kopplat till institutionens lokaler och arbetsmiljöarbete
• Teamledare för delar av det verksamhetsnära stödet

Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsten ingår administrativa och förvaltande uppgifter samt mindre utredningsuppdrag. Du ska även bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring och utveckling av rutiner.

I rollen som teamledare kommer du att koordinera delar av det verksamhetsnära stödet vid institutionen med ansvar för områdena institutions- och utbildningsadministration, vilka idag omfattar åtta medarbetare. Du arbetar med utveckling inom respektive område tillsammans med gruppens medarbetare och institutionens administrativa chef. Det finns goda möjligheter för dig att utveckla rollen som ledningskoordinator vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten eller motsvarande dokumenterad kompetens. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete och ledningsstöd, och är service- och lösningsinriktad. Arbetet innehåller en bredd av uppgifter, och vi vill att du har förmåga att arbeta med olika sorters uppgifter parallellt. Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering, där du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och du ska ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet, framför allt Outlook, Word, Powerpoint och Excel. Du har ett stort intresse av arbetsmiljöfrågor. Du är en god kommunikatör och har en väldigt god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, van att prioritera samt tar egna initiativ. Att hålla god ordning och reda, skapa tydlig struktur och kvalitetssäkrade processer är en naturlig del i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stor känsla för service och hög personlig integritet. Du är självständig, noggrann och ansvarskännande.

Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Teamledaruppdraget är tidsbegränsat till tre år med möjlighet till förlängning.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta: Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ chef, 0920–49 2416  lise-lotte.martinsson-ekman@ltu.se

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 4 oktober 2023
Referensnummer: 3849–2023