Ledningskoordinator i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en Ledningskoordinator för ett mammavikariat om 1 år till ett statligt bolag i centrala Stockholm där samhällsengagemanget är högt med målet att skapa tillväxt och förnyelse i näringslivet. Vill du arbeta strategiskt såväl som operativt som ledningskoordinator med administrativa uppgifter där du sitter med i ledningsgruppen? Har du några års erfarenhet av en liknande roll, kanske som VD-assistent eller administrativ assistent med koordinerande uppgifter? Är du en driven person med skinn på näsan som vill arbeta i en stöttande roll i en händelserik miljö? Är du vass på att exempelvis föra protokoll på olika nivåer, hålla koll på agendor, dokumenthantering, mötesförberedelser och sammanställa rapporter? Då kan den här tjänsten mycket väl vara den perfekta tjänsten för dig. Varmt välkommen med din ansökan, redan idag!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som Ledningskoordinator är du centralt placerad på företaget och dina ansvarsområden kommer stötta in affärsområdet samt Företagspartner, Koncernledningen och Intern ägarstyrning. Rollen innebär mycket arbete på strategisk nivå men även arbete av mer löpande/supporterande karaktär. I rollen rapporterar du till Vice vd tillika chef AO Företagspartner.


Dina ansvarsområden i rollen som Ledningskoordinator:
• Stötta ledningen med framtagande av presentationsmaterial inkl. analyser och genomför omvärldsbevakning.
• Delta i veckomöten, LG Möten och agera bollplank i strategiska diskussioner och arbeten, samordnar och utvecklar material, hanterar mötesförberedelser och uppföljning, ansvarar för dokumenthantering på Teams.
• Protokollskrivning och säkerställer att uppföljning/beslut genomförs, förbereder underlag och diskussionsmaterial, samordnar informationsinhämtning och planerar större LG events
• Sammanställer vecko-, halv-, månads,- och årsrapporter med information/statistik om inflöde (låneansökningar och uppskov) och beviljade lån, samordnar och bidrar med input/research inför marknadsrapporter till styrelsen. 
• Ansvarar för planering av internationella besök
• Agerar som intern kontaktperson för både leverantör och företaget
• Intern ägarstyrning - arbetar tillsammans med ansvarig för ledningsfrågor under Vd staben med ägarstyrning och är med på regionala ägardialoger och skriver protokoll. Koordinerar den årliga styrelseundersökningen med extern leverantör. Säkerställer att ledningsstyrningsdokument finns tillgängliga på den externa webbsidan.

Arbetstider
Heltid, start omgående och ett vikariat om 1 år. Arbetstid: Mån-fre kontorstider.

Kvalifikationer
Det här behöver du:
Några års erfarenhet från en liknande roll och ansvarsområden
Erfarenhet av protokollskrivning
Kandidatexamen inom relevant område eller annan utbildning som bedöms 
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
Hög kompetens inom presentationsteknik och modern kommunikation av budskap
Hög kunskap om sociala medier och van att arbeta med målgruppsanpassad kommunikation
Hög kunskap och intresse inom digitalisering och modern digital teknik

För att axla och trivas i rollen har du god analysförmåga och kan summera och dra slutsatser från stora datamängder. Vidare har du stort driv, god kommunikativ förmåga och kan anpassa dig för att hantera och bemöta olika typer av människor. Du kan arbeta självständigt, komma med egna initiativ, ta fram kommunikation, budskap och kanaler och hela tiden använda och utnyttja ny teknik. Du har en förmåga att kunna arbeta i en väldigt händelserik miljö i ett högt tempo med skinn på näsan.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-04-01 urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Natalie Bettar natalie.bettar@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.