Ledningskoordinator MTR Tech

MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 5500 kollegor som driver tunnelbanan och pendeltågen i Stockholm, snabbtåget MTRX mellan Göteborg och Stockholm, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management, samt från december 2021 även drift och underhåll av Mälartåg. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen.
För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

MTR Tech är ett underhållsbolag som spelar en vital roll för resenärer inom den spårburna trafiken. Vi utför löpande underhåll och reparationer av fordon inom järnväg och tunnelbana och arbetar samtidigt med ständiga förbättringar av fordonens leverans och prestanda så att du som reser får en säker, punktlig och hållbar resa varje dag.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Ledningskoordinator kommer vara:
• Koordinera och administrera diverse uppgifter
• Bidra och stötta ledningens chefer genom förberedelser, genomförande och uppföljning
• Sätta ihop presentationer
• Hålla ihop och följa upp aktivitetslistor mm
• Annan kalenderhantering
• Kontinuerligt arbete med förändring, processer och ledning av delprojekt

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för denna tjänst tror vi att du har en relevant bakgrund där du lyckats med koordinering och samarbete i tidigare roller. Du bör ha någon erfarenhet av att driva mindre projekt samt god datorvana och serviceorientering för att stötta i administrativt arbete såsom att sätta ihop presentationer, sammanställa rapporter och analysera viss data.

Då det i tjänsten ingår mycket kommunikation och internationell kontakt bör du ha lätt för att skapa goda relationer samt ha goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Du är en person som gärna vill vara med "där det händer" och trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där du självständigt får bidra till att ta verksamheten framåt i kombination med administrativa arbetsuppgifter tillhörande stöttning av chefer i ledningsgrupp. Du är strukturerad samtidigt som du gillar att komma med nya lösningar och perspektiv vad gäller t.ex. arbetsprocesser och rutiner internt. Du är relationsskapande och nyfiken till din natur och har en hög energinivå.

• Är strukturerad och tydlig i kommunikation
• Resultatinriktad med förmågan att ta ägandeskap av uppgifter och driva dem självständigt
• Fokus på samarbete och vi lyckas tillsammans
• Har en förmåga att leverera resultat i en dynamisk, snabbrörlig miljö där externa villkor fort ändras
• Har en förståelse för digitala lösningar och vana av moderna arbetssätt
• Meriterande om du har erfarenhet från utveckling av processer samt projektledning

Vidare besitter du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet , lätt att lära och förstå olika typer av system samt har flytande kunskaper i både engelska och svenska, såväl i tal och skrift. Har du dessutom ett extra intresse och fallenhet för just kommunikationens betydelse för en organisations framgång är det meriterande.


ÖVRIGT
Du kommer att jobba på huvudkontoret för MTR Tech, baserat i Älvsjö i Stockholm. Detta är rekrytering, med 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid med 40h arbetsvecka och förväntas starta så snart rätt person är på plats.