Ledningskoordinator - Nyköpings kommun

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping, ett samhälle i stark tillväxt som erbjuder en rad spännande möjligheter och nya utmaningar. Att arbeta här innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande fas. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 600 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb.

Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Kommunledningskansliets uppdrag är brett och innehåller både strategiskt och operativt stöd åt förtroendevalda och tjänstepersoner. Här finns enheterna Informationsförvaltning, Inköps- och Upphandlingsenhet, Enheten projekt-, utveckling och analys, Enheten politisk bredning och samordning, Överförmyndarkontoret samt funktioner för Juridik, Försäkringar och skadestånd. Din närmsta arbetsgrupp är kommunjurister och försäkringssamordnare.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är relationsstark, med en utpräglad känsla för service och som vill vara med och utveckla den nya rollen ledningskoordinator. Ditt främsta uppdrag är att ge kvalificerat administrativt stöd, främst till kommunalråd och kommundirektör men vid behov även till andra i kommunens ledning. Du kommer vara en del i att samordna och planera interna och externa möten, hantera e-post, telefon och kalendrar. I uppdraget ligger också att ta fram underlag av olika slag, koordinera inköp, beställning av IT-utrustning, initiera ändringar på webb, hantera allmänna handlingar och fakturahantering. Du kommer även hantera kallelser, protokoll samt allmänna handlingar till ett av våra kommunala bolag, samt fungera som sekreterare i kommunens råd. Vid de allmänna valen kommer du ingå i valkansliet där du deltar kring administrationen inför och under valet.

Uppgifterna spänner över en rad områden och kräver en stor förmåga att hantera flera frågor samtidigt med hög integritet men också stark känsla för struktur och systematik.

Vi vill utveckla rollen som ledningskoordinator till en funktion som präglas av effektiva arbetssätt och en hög servicenivå. Är det tillsammans med dig vi ska göra det?



KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning med relevant eftergymnasial utbildning för kvalificerade administrativa uppgifter, eller motsvarande som bedöms likvärdigt.
Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och digitala arbetssätt. Du är kunnig inom IT och har goda egenskaper i tal och skrift på svenska och engelska. Vidare har du ett stort intresse av att utveckla och förbättra administrativa processer.

Det är meriterande om du jobbat i offentlig verksamhet, med liknande arbetsuppgifter eller inom serviceyrket.

Som person trivs du i en dynamisk och föränderlig miljö, har ett strukturerat och professionellt förhållningssätt, är proaktiv, noggrann och har god förmåga att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du uppskattar att arbeta självständigt såväl som i grupp, är relationsstark och vet hur man bygger förtroende. Vidare har du en stark känsla för service och en förmåga att se helheten.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet och förmågor.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.