Ledningskoordinator Nytt VTR

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Vi står just nu inför ett av våra mest spännande utvecklingsuppdrag och det största i myndighetens historia. Vi ska börja bygga ett nytt, modernt och robust vägtrafikregister – ett samhällsviktigt system som måste vara tillgängligt dygnet runt och året om för att försörja myndigheter, branscher, företag och medborgare med information om fordon, dess ägare och körkortsinnehavare. Du kommer spela en viktig roll i det arbetet!

Till programmet söker vi nu en ledningskoordinator som ska arbeta inom Nytt VTR och vara ett viktigt stöd till Ledningen och programmets chefer. Här får du arbeta i en social, flexibel och administrativ roll där du kommer att få god insikt i programmets och Transportstyrelsens övriga verksamhet och organisation. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker dig som vill bli en del av det. 

Din roll som ledningskoordinator är att stödja programmets stab och ledningsgrupp och samordna kontorsövergripande frågor åt programmets ledningsgrupp. Du koordinerar mötesbokningar, konferenser och resor, planerar och skriver protokoll på ledningsgruppens möten.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba med it på Transportstyrelsen

Du kommer att

• framförallt stötta programledningen men även andra roller och grupperingar i planering, rapportering, uppföljning, tidplaner, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
• administrera programmets dokumenthanteringsplan
• vara ansvarig för att samordna och administrera möten
• stötta i programmets kommunikationsaktiviteter
• stötta och samordna framtagning av årshjul, inköpsbeslut och befattningsanalyser etc
• driva mindre projekt, skapa presentationer och sammanställningar
• sköta fakturor samt hantera en del löpande administration.

Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation. Tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet och förmåga att prioritera. Det finns goda möjligheter att växa i rollen och ta ett allt större ansvar.

Du måste ha

• relevant akademisk utbildning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som Transportstyrelsen bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll som ger administrativt stöd i t.ex. mötesbokningar, hantera inkorgar, koordinera mindre projekt, stötta i kommunikationsaktiviteter och administrera möten
• god administrativ kunskap
• god vana av att använda Office-programmen
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta med olika webbverktyg för administrativa uppgifter.

Vi vill att du

• är initiativtagande, tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
• är självgående, tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare
• är samarbetsorienterad, anpassar dig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
• är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placeringsort Örebro. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor, välkommen att kontakta sektionschef Christer Vestin, 010– 49 55 951 christer.vestin@transportstyrelsen.se, verksamhetsutvecklare Kajsa Johnson, 010-495 64 14 kajsa.johnson@transportstyrelsen.se, ST, Siv Nederman och Saco, Anneli Hjalmarsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-6708. Vi behöver din ansökan senast den 27 oktober 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

 

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping