Ledningskoordinator sökes omgående till en kund i Stockholm!

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en driven, självgående och erfaren assistent/koordinator som vill vara del av ett dynamiskt team hos vår kund, där du kommer att spela en avgörande roll i att stötta ledningsgruppen för enheten Kund & Affär.

Du kommer att vara ansvarig för att säkerställa att ledningsgruppens administrativa rutiner fungerar smidigt och effektivt samt för att planera och koordinera ledningsarbetet. I rollen ingår det även att hantera mötesbokningar, teknisk riggning av teamsmöten, fakturahantering/kontering, arrangera konferenser, avtackningar samt förbereda frukostar.

Som ledningskoordinator ansvarar du för att samordna möten och konferenser samt hantera andra administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med planering, protokoll samt agendor och annan koordinering av ledningsarbetet. I det här uppdraget kommer du samarbeta med andra koordinatorer/assistenter.

Krav

- För att vara framgångsrik i denna roll är det viktigt att du är erfaren samt trygg i arbetsuppgifterna samt har tidigare erfarenhet av likartat arbete
- Du har en god vana samt insikt i ledningsarbete
- Självgående, flexibel samt serviceminded
- Vana av att arbeta med digitala verktyg som Teams, SharePoint, Word, Excel och PowerPoint
- Förmåga att hålla struktur, arbetsprocesser samt administration runt dina ansvarsområden
- Bra skriftlig uttryckningsförmåga
- Proaktiv, självgående samt noggrann i ditt arbete
- Du har en god kommunikationsförmåga och du är hängiven på arbetsplatsen

Om du känner att du har de kvalifikationer som krävs för att vara en framgångsrik assistent/koordinator och vill vara en del av ett dynamiskt team hos vår kund, ser vi fram emot att höra från dig!


Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-08-28
Omfattning: 50%
Uppdragslängd: 5-6 månader
Sista ansökningsdagen: snarast
Ort: Stockholm
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.