Ledningskoordinator till MTR Mälartåg

MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi över 5500 kollegor som driver tunnelbanan och pendeltågen i Stockholm, snabbtåget MTRX mellan Göteborg och Stockholm, fordonsunderhållsbolaget MTR Tech och MTR Facility Management, samt från december 2021 även drift och underhåll av Mälartåg. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen.
För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara en del av dynamiska och framåtskridande MTR Mälartåg i Stockholm? Som ledningskoordinator kommer du ta dig an många olika och varierande uppgifter i verksamheten och fungera som support för ledningsgruppens chefer. MTR Mälartåg erbjuder dig en stimulerande och omväxlande roll med stor möjlighet att lägga en god och bred grund för att utvecklas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Ledningskoordinator kommer vara:

• Koordinera och administrera diverse uppgifter.
• Bidra och stötta ledningens chefer genom förberedelser, genomförande och uppföljning.
• Sätta ihop presentationer till exempelvis möten på lednings- och styrelsenivå.
• Hålla ihop och följa upp aktivitetslistor m.m.
• Annan kalenderhantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant bakgrund med koordinering och samarbete från tidigare roller. Du bör ha erfarenhet av att driva mindre projekt samt god datorvana och serviceorientering för att kunna stötta i administrativt arbete såsom att sätta ihop presentationer, sammanställa rapporter och analysera viss data.

Då det i tjänsten ingår mycket kommunikation och internationell kontakt bör du ha lätt för att skapa goda relationer samt ha goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande ifall du har en eftergymnasial examen.

Som person vill du gärna vara med "där det händer" och trivs i en dynamisk och föränderlig miljö där du självständigt får bidra till att ta verksamheten framåt, i kombination med administrativa arbetsuppgifter tillhörande stöttning av chefer i ledningsgrupp. Du är strukturerad samtidigt som du gillar att komma med nya lösningar och perspektiv vad gäller t.ex. arbetsprocesser och rutiner internt. Vi ser även att du är resultatinriktad och kan driva uppgifter både självständigt, men även genom samarbete inom teamet.

Vidare besitter du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och har lätt att lära och förstå olika typer av system. Har du dessutom ett extra intresse och fallenhet för just kommunikationens betydelse för en organisations framgång är det meriterande.

ÖVRIGT
Våra värderingar genomsyrar allt vi gör
Vår vision är att vara ett ledande globalt företag som genom omsorgsfull service länkar samman och utvecklar hållbara samhällen. Utifrån vår vision driver vi all vår verksamhet enligt fyra värdeord: Utmärkt service, ständig utveckling, ömsesidig respekt samt mätbara resultat. Läs mer om oss på https://www.mtrnordic.se/jobba-med-oss

Låter det lockande? Ansökan sker via vår hemsida och vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan snarast, dock senast 20 aug 2021. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av personlighets- och lämplighetstester.

Vi hoppas du vill vara med på vår spännande resa!

Välkommen med din ansökan!