Ledningskoordinator till OK ekonomisk förening

OK ekonomisk förening (OK) är medlemsägt och har funnits i snart 100 år. Våra medlemmar finns i hela Sverige och tillsammans äger vi verksamheter inom mobilitet och energi. Det viktigaste för oss är att skapa värde för våra medlemmar, och att tillsammans med våra verksamheter möjliggöra omställningen till ett mer hållbart samhälle. Läs gärna mer om oss, våra verksamheter och medlemmar på:https://www.ok.se/

Är du driven och strukturerad? Har du ett proaktivt arbetssätt med en stark känsla för service? Har du en tydlig administrativ ådra och uttrycker du dig väl både i tal och skrift? Då kan rollen som Ledningskoordinator på OK vara något för dig. Tillsammans med kompetenta kollegor blir du en del i ett bolag som formar en fossilfri framtid och möjliggör hållbar mobilitet för våra kunder.

Som Ledningskoordinator arbetar du nära vår VD, men du ger också administrativ support till övriga kollegor inom staben. Du koordinerar konferenser och möten, bistår i att ta fram olika typer av presentationer och annan typ av material samt ser till att gäster känner sig välkomna och tas väl om hand. Under perioder med större möten har du en viktig roll i att säkerställa att allt praktiskt fungerar. Du hanterar exempelvis inbjudningar, måltider, resor och rumsbokningar. Du tillser att material finns tillgängligt och att allt praktiskt fungerar samt ordnar med fakturor och andra uppföljningar.

Du ansvarar för att kontorsmiljön är inbjudande och representativ och ser till att skötsel sker med framförhållning och planering.
Din profil:

Att du arbetat med liknande uppgifter tidigare är ett krav. Utöver det har du ett starkt driv och en fallenhet för struktur och administration och är van vid att självständigt ansvara för ett område. Du tar initiativ och förstår hur olika saker behöver förankras i en organisation. Du har god förmåga att förhålla dig till personer på olika nivåer, du är representativ i ditt sätt och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Din datorvana är god och du rör dig obehindrat i Officepaketet.

Sista ansökningsdag är den 20 januari, men då vi arbetar löpande med intervjuer tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Business Partner Ylva.Holmberg@okq8.se.

OK arbetar för att vara en jämställd arbetsplats med medarbetare som trivs och utvecklas och där olikheter uppmuntras. Vi vill vara ett företag som speglar samhället, med en inkluderande kultur som hjälper till att minska utanförskap och bidrar till mångfald.

Varmt välkommen med din ansökan.

Organisationsnummer: 702000- 1660, Adress: Sveavägen 155, box 23150, 104 35 Stockholm

Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och en förutsättning för att vi ska nå framgång som företag. Därför arbetar vi fokuserat med fyra områden för att såväl attrahera som behålla medarbetare.

- Modiga ledare - Vårt mål är en kultur där ledare vågar fatta beslut, delegerar ansvar och har tillit till sina kollegor.
- Flexibelt arbetsliv - Vi är flexibla i både tanke, handling och rörelse. Vår inställning är att vi kan arbeta var som helst och förflyttar oss när det finns behov.
- Familj och fritid - En sund balans mellan arbete och fritid tror vi är avgörande för såväl välmående och ett effektivare arbetsliv. Vi vill möjliggöra ett liv där familj och en aktiv fritid kan kombineras med arbete och karriär.
- Utveckling och talang - Utveckling på alla nivåer är en del av vår företagsstrategi. I vår värld är det en fördel att våga utmana sig själv att prova något man inte kan. Det är så vi hittar nya talanger internt.