Ledningskoordinatorer till Vuxenutbildningens ledningsgrupp

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Drivs du av att leverera god service och är flexibel och snabb i ditt arbete? Då kan du vara vår nya ledningskoordinator!
Vilka är vi?



Inom vår kommunala vuxenutbildning studerar alla utifrån sina egna förutsättningar i en trygg, lärande miljö. Vi finns till för att göra skillnad och ger våra elever framtidstro. Hos oss finns möjligheterna som behövs för att bli en aktiv och självständig samhällsmedborgare. Vi jobbar för att våra elever ska utveckla sina förmågor och tro på sig själva. Det gör vi bland annat genom vårt arbete med integrering, vårt individfokus och vårt breda studieutbud.

Hos oss kan elever exempelvis läsa Sfi, skaffa sig gymnasieexamen, läsa behörighetsgivande kurser till högskola och yrkeshögskola alternativt välja mellan ett tiotal yrkesutbildningar.

För att kunna erbjuda studieintresserade ett brett utbud av kurser och utbildningar har Komvux Norrköping både utbildning som drivs i kommunens regi och utbildning som upphandlas från olika utbildningsorganisationer.

Varje år har Komvux cirka 6000 elever. I Komvux alla utbildningar finns omkring 200 lärare.



Dina arbetsuppgifter

Ledningskoordinators uppdrag innefattar arbetsuppgifter inom samordning, koordinering och administration. Då tjänsterna är helt nya har du stor möjlighet att tillsammans med ledningsgruppen utforma ditt uppdrag efter organisationens behov och din kompetens. 

Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat att du förbereder, organiserar och för minnesanteckningar för ledningsgruppens möten samt andra aktuella möten. Du driver olika aktuella frågor utifrån ledningsgruppens uppdrag och du sammanställer årsplaneringar och verksamhetsgemensamma årshjul samt lägger tidsplaner.

Vidare arbetar du med att diarieföra, arkivera och gallra i ärendehanteringssystem. Du söker fram dokument och organiserar utvalda kataloger och mappstrukturer.

Du har ansvar för att samordna möten och kontakter, och du beställer samt avbeställer behörigheter i olika system. Arbetet innebär även att du bistår med koordinering av diverse arbetsuppgifter i samband med rekrytering, anställning och avslut.

Du kommer att ha din anställning hos en av enhetscheferna/rektorerna men du arbetar med och för hela ledningsgruppen. 

Vem är du?

Du har relevant högskoleutbildning och har arbetat med varierad administration tidigare i ledningsstödsfunktion.

Vi söker dig som trivs bäst när ingen dag är den andre lik och där du är ett kvalificerat stöd för både chef och ledning. Som person har du ett starkt inre driv samt intresse, vilja och förmåga att hjälpa och underlätta andras dagar.

Du är skicklig på att formulera dig i tal och skrift, kan snabbt sammanställa information, självständigt söka svar på olika frågeställningar och presentera den på ett professionellt sätt. Du är en serviceinriktad och snabbtänkt person som kan ha många aktiviteter i gång samtidigt. Du har stor social kompetens och trivs att arbeta i en miljö som kräver samarbete med kollegor och externa partners.

Du har en positiv inställning och är en lagspelare samtidigt som du gärna tar egna initiativ och är självgående med hög professionell förmåga. Service, struktur, framförhållning, förtroende och stabilitet är nyckelord för denna roll. 

Du har mycket goda IT-kunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är av stor betydelse.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dagtid
Sista ansökningsdatum: 7 augusti
Kontakt: 
Anna Häggkvist, rektor sfi, anna.haggkvist@norrkoping.se, +46725991378
Cecilia Blårand, rektor grundläggande vux, cecilia.blarand@norrkoping.se, +46725336550
Hilma Wahlström rektor vård och omsorg, hilma.wahlstrom@norrkoping.se, +46767985980 


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.