Ledningsresurs ref. nr. 133/21

Kommunledningsförvaltningen ligger under kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten samt staben. Förvaltningsarbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Kommunledningsförvaltningens arbete utgår från en kommungemensam värdegrund och ansvarar för mycket av servicen till bland annat den interna och politiska organisationen.

Här kommer en unik chans för dig med rätt utbildning och bakgrund att jobba med utveckling i Kalix kommun. I rollen som ledningsresurs jobbar du nära kommundirektören och tillsammans driver ni utvecklingsfrågor i olika grupper, på olika områden, utifrån ett kommunövergripande perspektiv.

Till Stab Kansli söker vi nu en ledningsresurs. Stab Kansli är en administrativ stödfunktion till Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen och Valnämnden. Kansliet jobbar med registrering av handlingar, kallelse till sammanträden, protokollföring, expediering och arkivläggning och viss myndighetsutövning. Kansliet utför också kvalificerat utrednings- och utvärderingsarbete, planering och samordning av kommunalrådets och kommundirektörens löpande arbete. Du blir en av fyra medarbetare som utgörs av kansliansvarig, två nämndsekreterare och ledningsresurs.

Arbetsuppgifter
Rollenledningsresurs innebär att du bistår kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande med olika administrativa uppgifter samt samordnar och driver egna projekt.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
- Samordna olika möten, inklusive researrangemang, agendaplanering och koppling mellan mötesdeltagare
- Ansvara för kallelse/protokollföring: ISG/Krisledningsstab, Näringslivsråd, MBL, Lokalgruppen, Kompetensrådet, KPR, KLF Skyddskommitté, Ordförande- och förvaltningschefsträffar
- Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
- Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter, SCB befolkning
- Projektledare för KKiK - Kolada, Insikten
- Hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera
- Husrådet, sammankallande, gemensamma lokaler i Förvaltningsbyggnaden
- Ajourhålla och utveckla kommunstyrelsens information på webben
- Medverka vid planering och genomförande av allmänna val: riksdag, region- och kommunfullmäktige, Europaparlamentet med flera

Dina uppdrag är varierade och kan innebära sammanställ­ning av statistik, omvärldsbevakning, handläggning av motioner och remisser. Du leder, samordnar och deltar i olika utrednings- och utvecklingsuppdrag och stödjer och kvalitetssäkrar förvaltningsöver­gripande processer.

Kalix kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet.

Kompetenser
Vi söker dig som har en examen från högskola/universitet inom statsvetenskap eller annan relevant utbildning. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Du har en god datorvana och en fördel är om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi använder bland annat Visma Ekonomi, Office, Stratsys och Ciceron.

Som person är du noggrann, strukturerad, har en stark integritet och utpräglad servicekänsla. Du har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter samtidigt som ditt arbetssätt präglas av noggrannhet. Det är av stor vikt att du kan arbeta i grupp och kan samarbeta med såväl kollegor som förtroendevalda. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 2022-03-01.
Ansökningar tas emot t.o.m. 2021-11-28. 

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontaktpersoner
Rekryterande chef
Maria S Henriksson, Kommundirektör
e-post: maria.s.henriksson@kalix.se, tel: 070-223 774 1.

Facklig representant
VISION, nås via växeln 0923-650 00.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.