Ledningssamordnare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. 

Arbetsuppgifter 
Som ledningssamordnare har du ett helhetsansvar för merparten av fakultetsledningens gemensamma möten och processer. Du utgör ett nära ledningsstöd till dekan och kanslichef. Arbetsuppgifterna är varierande och består av planering och uppföljning, handläggning och beredning samt stöd och rådgivning till kollegor. Fakulteten är en länk mellan Göteborgs universitet centralt där rektorsledningen och gemensamma förvaltningen ingår och våra två institutioner vid Konstnärliga fakulteten. Sammantaget innebär det att du har en nyckelroll i organisationen med överblick över processer och ärenden.

Fakultetskansliet är en specialistfunktion och vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. I rollen som ledningssamordnare har du flera kontaktytor både inom fakulteten och gentemot andra fakulteter och verksamheter inom Göteborgs universitet. Du har stora möjligheter att påverka och utveckla såväl arbetssätt som administrativa rutiner.

Konstnärliga fakulteten och dess institutioner befinner sig i ett pågående utvecklingsarbete i och med den kommande samlokaliseringen, vilket också kommer få inverkan på det strategiska och operativa arbetet i olika frågor. Som ledningssamordnare och medarbetare vid fakulteten kommer du vara en aktiv del i detta verksamhetsutvecklings och kulturarbete.

I rollen ingår också att vara dokumentsamordnare vilket innebär att du kommer arbeta med diarieföring och arkivering. Vi ser också att enklare arbete med uppdateringar på webben kan komma att ingå.

 Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid på Konstnärliga fakultetskansliet. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.

 

Tillsättningsförfarande 
Vi kommer att genomföra intervjuer under 19 och 20 januari 2023. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta kanslichef Ida Rosengren, ida.rosengren@gu.se 031-786 24 89
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalsamordnare Märta Jakobsson, marta.jakobsson@gu.se 031-786 58 62

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 13 januari 2023

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.