Ledningssamordnare

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet
Du kommer att vara direktrapporterande till generaldirektören (GD) och organisatoriskt tillhöra generaldirektörens kansli. Som ledningssamordnare kommer du att vara ett viktigt stöd till GD i många olika frågor som inte hanteras av någon avdelning på myndigheten.

Då du är centralt placerad i organisationen kommer du att få en mycket god insyn i hur en stor förvaltningsmyndighet arbetar och du blir ett viktigt gränssnitt i att upprätthålla och utveckla de nödvändiga interna och externa administrativa processer som krävs på myndighetsnivå.

Rollen ger dig möjlighet till en tydlig kunskapsutveckling kring statlig verksamhet och styrning i allmänhet och inom transportsektorn i synnerhet. Ditt arbete är självständigt och du har möjlighet att påverka och utveckla myndighetens interna infrastruktur.

Hos oss är du viktig
Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att
Svara för sekretariaten för


• Transportstyrelsens styrelse
• Transportstyrelsens ledningsgrupp
• myndighetssamverkan med lokala fackliga parter, skyddsombud
• personalansvarsnämnden.

Därutöver


• arbeta både strategiskt och operativt med aktuella frågor
• hantera beslutsunderlag inför föredragning för GD samt styrelsen
• viss övergripande hantering av frågor från och till Regeringskansliet
• ta fram olika underlag till GD
• samarbeta med alla avdelningar på myndigheten.

Du måste ha

• högskolexamen med juridisk inriktning eller annan inriktning som bedöms relevant
• längre erfarenhet av för rollen motsvarande arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska språket i tal och skrift
• god vana av att använda Office-programmen
• god kännedom om statsförvaltningen.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet från transportsektorn
• erfarenhet av styrelsearbete
• vana av att arbeta med olika webbverktyg för administrativa uppgifter.

Vi vill att du

• har hög integritet
• är självgående
• är flexibel och kan anpassa arbetsmetod och arbetssätt till uppdraget
• är strukturerad, noggrann och analytisk
• har god samarbetsförmåga
• har förmåga till framförhållning och planering
• är stabil och kan hantera förändrade förutsättningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping, Örebro eller Kista.Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta chefsrekryterare Anna Arborelius på anna.arborelius@jeffersonwells.se alt. 072 537 50 11 eller Rutger Carlheim-Gyllenskiöld på rutger.carlheim-gyllenskiold@jeffersonwells.se alt. 0703 77 53 52.

Du är även välkommen att kontakta generaldirektör Jonas Bjelfvenstam genom GD-sekreterare Rocío Martinez på 010-495 59 83. 

ST, Anna Malmborg och Saco, Dan Johansson nås via vår växel på 0771-503 503. 

Ansök
Ansök via vår webbplats och bifoga ditt CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2023-924. Vi behöver din ansökan senast den 5 mars 2023. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem och kan komma att använda urvalstest.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen


Kort om Ledningskansliet

Generaldirektören har ett ledningskansli. Ledningskansliet består av överdirektören, en säkerhetsfunktion och en kanslifunktion. Vi ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete samt ger assistans och administrativt stöd till generaldirektören och överdirektören. Vi finns i Norrköping och Örebro.