Ledningssamordnare

Vill du söka en nyinrättad befattning och bli Högskolan i Skövdes nya ledningssamordnare? Anställningen är placerad vid ledningskansliet, där du tillsammans med dina kollegor med andra roller utgör ett strategiskt och operativt ledningsstöd till rektor, prorektor och högskoledirektör som utgör högskolans ledning. Ledningskansliet samordnar arbetet med högskolans övergripande verksamhetsplanering och är involverad i lärosätets övergripande projekt och utvecklingsarbete.  Vid avdelningen finns även centrala funktionen för ärendefördelning, diarieföring och arkivering samt stöd i förvaltningsjuridiska frågor.

Som ledningssamordnare blir du en central del i ledningsarbetet som stöd till högskolans ledning och en viktig länk till övriga organisationen. Arbetet innebär att säkerställa och tillhandahålla ett kvalificerat ledningsstöd i såväl strategiska som operativa frågor.  Ditt engagemang och flexibla förhållningsätt är en förutsättning att lyckas i uppdraget. 

Din roll

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att koordinera och samordna ledningsarbetet såväl strategiskt som operativt genom att;


• tillhandahåll ett kvalificerat stöd till högskoleledningen genom att förbereda, strukturera, samordna och följa upp högskoleledningens arbete
• självständigt leda och koordinera projekt samt bistå ledningen i övergripande verksamhetsutveckling
• vägleda och sortera i ärendefördelningen och uppföljning av dessa.
• samordna och bereda underlag inför beslut av rektor, högskoledirektör eller styrelsen
• koordinera arbetet med högskolans styrdokument, utredningar, utvärderingar och remissvar till departement och myndigheter.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
• dokumenterad erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete såsom planering, utredningar och uppföljning av verksamhet på övergripande nivå
• erfarenhet av att leda och arbeta i projekt
• dokumenterad god samarbetsförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• förmåga att driva, vara lösningsfokuserad samt kunna ta initiativ.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• erfarenhet av arbete med strategiskt ledningsstöd från lärosäte eller annan myndighet.
• god förmåga att självständigt planera, organisera och leverera resultat i arbetet.
• god kommunikativ förmåga.
• god analytisk förmåga
• god förmåga att samverka, skapa relationer och nätverk
• gott omdöme och hög integritet

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning

Omfattning: 100 %

Sista ansökningsdatum: 25 oktober 2023

Diarienummer: Ref nr HS 2023/663

Tillträde: 1 januari 2024 eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter: Upplysningar om anställningen lämnas av Högskoldirektör Marie Smedbro. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där kan du även läsa mer oss Högskolans rekryteringsprocess samt vilka förmåner du har som medarbetare hos oss. Välkommen med din ansökan!

Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan


Högskolan i Skövde är en högskola med en öppen och välkomnande atmosfär, förstklassiga utbildningar och internationellt konkurrenskraftig forskning. En plats där vi gör framsteg, varje dag. Verksamheten bedrivs i en akademisk kultur med omtanke om studenter, medarbetare och samhälle. Vi har idag omkring 550 anställda, cirka 10 000 studenter och vår arbetsplats formas av ett professionellt ledarskap och aktivt medarbetarskap. Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.