Ledningssekreterare

Kommunledningskontoret är den samlade resurs som står till förfogande för kommunens centrala politiska ledning - kommunstyrelsen och personalnämnden. Förutom uppdraget mot den politiska verksamheten, har förvaltningen ett uppdrag och är en kompetensresurs för kommunchefen, kommunens ledningsgrupp, de övriga förvaltningarna och de kommunägda bolagen, för ledning och utveckling av kommunkoncernen utifrån gemensamma visioner, mål och uppdrag. Uppgiften är att vara en kompetensresurs för ledningen till att utveckla och säkerställa en välfungerande och effektiv kommunal arbetsorganisation och att initiera projekt som bidrar till utvecklingen av Skellefteå kommun som plats med kunden/medborgarna i fokus. Här samordnas också arbetet med att skapa väl fungerande demokratiska styrformer.

Referensnummer 006

Vikariat snarast -- 2016-04-30. Vikariatet kan eventuellt övergå till en tillsvidareanställning.

***** Arbetsuppgifter *****
Vi söker dig som ska ge administrativt stöd till kommunchef, till kommunstyrelsens ordförande och till kommunfullmäktiges presidium. Arbetet är varierande, du kommer bland annat att

* ta fram faktaunderlag och skapa presentationsmaterial
* ha kontakt med kunder och besökare
* planera resor och boka möten
* hantera e-post och fakturor

***** Kvalifikationer *****
Lämplig bakgrund är eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller erfarenhet som prövas likvärdig. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och bemöter andra med ett genuint värdskap. Du kan snabbt ställa om till nya förutsättningar och har inget emot att rycka in där det behövs.

Du ska ha

* vana att använda olika IT-stöd i arbetet
* lätt för att samla in och bearbeta faktaunderlag
* förmåga att uttrycka dig bra, både i tal och text
* goda kunskaper i engelska och gärna i fler språk

Som person tar du ansvar för din uppgift, agerar och löser problem. Du är strukturerad och driver ditt arbete vidare. Det kanske kan uppfattas som en klyscha, men det här jobbet kräver verkligen en förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt!

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.

Välkommen med ansökansom du gör via länken i den här annonsen.

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbeds då vi sköter rekryteringen själva.