Ledningssekreterare

Vi söker nu en ledningssekreterare till socialförvaltningens avdelning Ekonomi- och kvalitetsutveckling (EKU) som vill vara en del i ett arbetslag där vi jobbar mest av allt för andra, men även för varandra. Skellefteå förbereder sig för att växa ordentligt de närmaste åren och här kommer det finnas både stora möjligheter och utmaningar. En viktig del av arbetet är att ge bästa möjliga stöd till verksamheter och förvaltningsledning.

EKU är en del av förvaltningens centrala stab och uppdraget är att vara ett stöd till förvaltningens olika verksamheter inom områdena ekonomi, kvalitet och utveckling. Den samlade staben är också förvaltningschefens instrument för att styra, leda och utveckla verksamheten. Som ledningssekreterare på EKU kommer du att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med kvalitetsutredare, nämndsekreterare samt förvaltningsjurist. Här arbetar vi tillsammans för att ge bästa möjliga stöd till verksamheter och förvaltningsledning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som ledningssekreterare ingår du i förvaltningens stab och du ansvarar för att ge ett kvalificerat administrativt stöd till förvaltningsledningen. Rollen ansvarar för att i samarbete med ledningen skapa struktur och systematik kring information och interna processer. Detta inkluderar ärenden som rör nämnd, ledningsgrupp, facklig samverkan och även samarbeten med andra förvaltningar eller myndigheter. Stort fokus kommer att ligga på digitala arbetsverktyg då många möten sker digital. Rollen är även en viktig samordnare av förvaltningsövergripande uppdrag kring exempelvis arbetsmiljö, utredningsuppdrag och bokningar.

Vidare kommer du att jobba med löpande administrativa arbetsuppgifter såsom mötesadministration, hantering av fakturor samt viss postöppning och diarieföring.

I ditt arbete kommer det även att ingå att initiera och driva/delta i kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning eller vidareutbildning med inriktning på administration och vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet ställer krav på goda datakunskaper, du behöver ha god kunskap om de program och funktioner som ingår i Office-paketet samt erfarenhet av digitala verktyg där du planerat och modererat digitala möten och workshops.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god social kompetens samt har god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar. Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god och det är inga problem för dig att prata engelska när det behövs.

B-körkort är ett krav då resor kommer att ingå i jobbet.

ÖVRIGT
Socialkontorets medarbetare ger vård, omsorg och stöd till människor i hela Skellefteå. De kan vara äldre, människor med fysisk eller psykisk funktionsnedsättning eller enskilda och familjer i behov av särskilt stöd under en period.

Vår verksamhet finns runt om i hela kommunen och hos oss finns specialister inom flera områden inom vård, omsorg, kost, stöd och aktivering för funktionsnedsatta, missbruksvård, familjerådgivning och mycket mer. Med empati, kunskap och engagemang bidrar socialkontoret till att skapa ett Skellefteå där alla får plats.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.