Ledningssekreterare / Chefsassistent sökes!

Till ett lärosäte i centrala Göteborg söker vi nu en ledningssekreterare / chefsassistent med start i början av augusti.
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll och som har hög kommunikativ och problemlösande förmåga. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start i augusti fram till sista oktober.
Intervjuer och urval genomförs löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Utskick, anteckningar, protokoll, expediering
• Flera organ: ledningsgrupp (prefektråd), konstnärliga fakultetsstyrelsen, dekanens beslutsmöte, valberedning
• Ärenderegistrering, arkiv
• Hanterar kansliets inkommande e-post till funktionsadressen (distribuerar för handläggning)
• Årsuppföljning (samordning), arbete med valprocesser (utser ledamöter i olika organ)
• Handläggning och rådgivning av administrativa frågor inom organisationen
Nära samarbete med fakultetsledningen (dekan, kanslichef, prefekter)

Inför möten kan du förbereda material, skicka ut agenda, boka lokal och bjuda in deltagare.

Vem är du?
Vi söker dig som har följande kvalifikationer:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Som person är du handlingskraftig, kommunikativ och initiativtagande. Du gillar att arbeta i en stöttande roll och tar dig an nya system och arbetsuppgifter lätt och gärna. Tjänsten kan utföras på 80 % om du önskar men lärosätet vill gärna ha en konsult på heltid.
Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.