Ledningssekreterare Folktandvården

Folktandvården är det naturliga valet för östgötar i alla åldrar. Vår unika styrka är att kunna erbjuda alla typer av tandvård i en gemensam stark organisation – förebyggande tandvård, barn- och ungdomstandvård, allmäntandvård och specialisttandvård. Vi erbjuder alltid tandvård som är anpassad till patientens behov och till rätt pris. Vi har resurser att erbjuda attraktiva och hållbara koncept, som Frisktandvård, vilket skapar både delaktighet och utrymme för valfrihet. Genom långvariga relationer med god service bidrar vi till bättre munhälsa och livskvalitet för alla. Vi söker dig som vill dela vår vision om kvalitet, omtanke och utveckling – för god munhälsa genom hela livet. Väljer du att jobba hos oss kommer du med all rätt känna stolthet över den nytta vi åstadkommer för så många varje dag! Vi erbjuder stimulerande arbetsplatser med förutsättningar för både lagarbete och personlig utveckling. Nytänkande och lärande är en del av vår tradition.

Folktandvården Ledning och Stab är centralt beläget i Linköping i samma fastighet som andra verksamheter inom Region Östergötland. Här arbetar 11 medarbetare tillsammans med vår Tandvårdsdirektör.



Arbetsbeskrivning
Du kommer att administrativt stödja Folktandvårdens ledning som består av tandvårdsdirektör, ledningsgrupp och stabsgrupp. Din roll är att på olika sätt stötta ledningen men även Folktandvården i stort. I ditt uppdrag ingår en mängd olika arbetsuppgifter, såväl enklare som mer kvalificerade:


• att ansvara för att planera och arrangera olika möten eller resor.
• att sammanställa uppgifter och utföra mindre analys/utredningsarbeten
• att ta fram och sprida inbjudningar och kallelser
• att tillsammans med kommunikatör ta fram presentations- och kommunikationsmaterial
• fakturaservice
• övriga förekommande arbetsuppgifter för en ledningssekretere

Utbildning och erfarenhet
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna någon påbyggnadsutbildning inom administration och IT. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha intresse för och kunskap om kommunikation samt IT-baserade verktyg. Då tjänsten handlar mycket om att representera Folktandvården gentemot kunder och andra intressenter är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska språket.

Personliga egenskaper
Du har lätt att samarbeta och tycker om att ha många kontakter. Ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Som person är du positiv och har förmågan att tänka i nya banor och initiera nya arbetssätt. Du är noggrann och ansvarsfull, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar och kan arbeta med flera olika uppgifter samtidigt. Du drivs av att ge andra god service.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst med tillträde i augusti.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Stabsgruppchef Åsa von Post, 0727-44 37 70.

Facklig företrädare för Vision är Ann Johansson, 010-104 30 46.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 14 maj 2017. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Region Östergötland